企业应规范劳动关系记录避免工资纠纷-宜都劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2024)鄂0581民初367号
审理法院：湖北省宜都市人民法院

二、案件事实及判决结果

山东省淄博市高青县社会保险事业中心于2024年3月5日出具关于李某的社会保险个人参保证明，其中记载李某于2014年8月至2015年4月、2019年3月至2023年1月、2023年9月至2023年12月期间在某戊公司参保，参保状态为在职人员，参保险种含企业养老、失业、工伤，累计缴费月数为60个月。湖北省城镇企业职工社会保险经办机构于2024年3月5日出具李某的社会保险个人参保证明，其中记载李某于2023年2月至2023年8月期间在宜都某丁有限公司参保，参保险种含企业养老等，累计缴费月数为7个月。

根据2022年8月至2023年4月宜都某丁有限公司记账凭证及工资明细表记载，2023年2月前没有李某的工资核算记录；2023年2月应发工资32287元，代扣养老保险480元、医疗保险120元、失业保险18元和公积金300元，实发工资31369元；2023年3月应发工资33293元，代扣养老保险480元、医疗保险120元、失业保险18元和公积金300元，实发工资32375元；2023年4月应发工资26141元，代扣养老保险480元、医疗保险120元、失业保险18元和公积金300元后，实发工资25223元。

2023年4月21日，宜都某丁有限公司发布《关于停产期间人员安排的通知》，因生产经营困难，决定自2023年4月21日进入停产，安排李某等6人参与停产期间值班值守工作，工资定为每月10000元。2023年5月李某值班一个月。

2023年5月6日，宜都某丁有限公司向李某转账支付值班工资10000元。2023年5月24日、8月11日，宜都某丁有限公司分别向李某转账支付工资19375元、75000元。

2023年9月10日，李某向宜都市劳动人事争议仲裁委员会申请劳动仲裁，请求裁决宜都某丁有限公司支付2022年9月至2023年4月期间所欠工资130143.85元。仲裁委员会于2023年11月14日作出都劳人仲决字（2023）148号仲裁裁决书，裁决驳回了李某的仲裁请求。李某不服该裁决，在法定期间内向法院起诉。

法院经审理后认为，李某主张宜都某丁有限公司欠付2022年9月至2023年4月期间工资的诉讼请求缺乏证据证明，最终判决驳回李某的全部诉讼请求。

三、企业如何规范劳动关系记录防范工资纠纷风险

这个案例看似是员工讨薪失败，实则给所有企业敲响了警钟：员工离职后突然索要多年前的工资，企业若拿不出完整记录，很可能面临巨额赔偿。为什么李某输了官司？关键在于三份"铁证"：

第一，社保记录是劳动关系的"时间戳"
法院采信了两地社保机构的证明：2023年1月前李某在山东某戊公司交社保，2023年2月才在宜都某丁有限公司交社保。这意味着2023年2月前双方根本不存在劳动关系，更谈不上欠薪。很多企业以为只要不签合同就能规避责任，但社保记录比劳动合同更能锁定劳动关系存续时间。
企业应对：必须为员工按时足额缴纳社保，这是最权威的劳动关系证明。若发现员工社保挂在其他单位（如案例中李某前期社保在山东公司），要立即核查劳动关系真实性，避免"人在此处工作，社保在别处缴纳"的违规操作。

第二，工资记录要像"流水账"一样清晰
宜都某丁有限公司提供了完整的工资记账凭证：哪月发多少、代扣什么、实发多少，甚至停产期间值班工资都有文件支撑。而李某提交的"欠薪名册"因没有原始凭证、签字不全被法院直接否决。企业财务记录比员工单方面主张更具法律效力。
企业应对：

• 工资表必须有员工本人签字确认（电子签名也有效）
• 银行转账备注注明"工资"而非"借款"或模糊用途
• 停产停薪等特殊情况要发书面通知并保留送达证据（如案例中的《停产通知》）
• 切勿用老板个人账户发工资，否则可能被认定为私人借贷

第三，证据链比单份文件更重要
本案中，法院把社保记录、工资表、银行流水、停产通知四类证据串联起来，形成完整逻辑链：
"2023年2月才参保→2月起才发工资→8月已结清所有款项"
而李某仅凭一份无人签字的"欠薪名单"，根本无法推翻这套证据体系。
企业自查清单：
✅ 每月工资表是否双人复核签字
✅ 社保缴纳单位与实际用工单位是否一致
✅ 员工离职时是否签署《工资结清确认书》
✅ 重要通知是否通过书面/邮件方式留痕

最后提醒：有些企业为省事让高管"自填工资表"，或默许用关联公司代发工资，这些操作在劳动纠纷中极易翻车。本案被告之所以胜诉，正是因为从2023年2月起所有记录规范完整。建议企业每季度做一次"劳动关系体检"：抽查3个月的工资发放记录，核对是否与社保、个税申报一致。记住，规范记录不是给员工看的，是关键时刻救企业的"护身符"。