保留完整交易凭证确保货款安全回收-宜都买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息：
案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)鄂0581民初2362号
审理法院：湖北省宜都市人民法院

二、案件事实及判决结果：
2019年8月18日，宜都某岩有限公司与浙江某象有限公司签订《工矿产品购销合同》，约定宜都某岩有限公司向浙江某象有限公司供应不同规格的莫来砂和莫来粉共32吨，价款51100元；宜都某岩有限公司于2019年8月20日供货，于2019年8月27日开具金额51100元的增值税专用发票。2019年10月3日，双方第二次签订《工矿产品购销合同》，约定宜都某岩有限公司向浙江某象有限公司供应不同规格的莫来砂和莫来粉共32吨，价款50800元；宜都某岩有限公司于2019年10月4日供货，并于2019年10月8日开具金额50800元的增值税专用发票。2019年11月24日，双方第三次签订《工矿产品购销合同》，约定宜都某岩有限公司向浙江某象有限公司供应不同规格的煅烧高岭土共32吨，价款51000元；宜都某岩有限公司于当日供货，并同时开具了金额51000元的增值税专用发票。2020年3月4日，双方第四次签订《工矿产品购销合同》，约定宜都某岩有限公司向浙江某象有限公司供应不同规格的煅烧高岭土共33吨，价款53800元；宜都某岩有限公司于2020年3月11日供货，于2020年3月24日开具金额53800元的增值税专用发票。

上述四次供货总价款206700元，诉讼中宜都某岩有限公司自认浙江某象有限公司分六次支付了131900元，余下74800元未支付。宜都某岩有限公司对余下货款催讨无果，故向法院提起诉讼。

法院判决浙江某象有限公司在判决生效后十日内支付宜都某岩有限公司货款74800元，案件受理费835元由浙江某象有限公司承担。

三、核心观点及风险防范指南：
这个案例看似简单，却道出了很多企业都面临的"隐形陷阱"：货发出去了，钱却收不回来。为什么宜都某岩公司能顺利拿回欠款？关键就在于他们保留了完整的"交易证据链"。而浙江某象公司败诉，很大程度上是因为他们没出庭——可能连自己该付多少钱都算不清了！

对咱们企业老板来说，这可不是"别人的故事"，而是每天可能发生在自己身上的风险。下面我用大白话讲讲如何避免掉进这个坑：

1. 白纸黑字比"哥们儿义气"靠谱
很多老板觉得"都是熟人，口头说说就行"，结果一出问题就"公说公有理"。本案中双方每次交易都签了书面合同，明确写了产品规格、数量和价格。记住：没有合同，就像开车不系安全带，看着省事，出事就完蛋。哪怕再小的单子，也一定要签书面合同，至少要通过微信/邮件确认关键条款。

2. 发票不是"交差"，是"护身符"
本案中原告每次供货后都及时开出发票，这可不是为了帮对方抵税！增值税发票在法律上是证明"货已交付、价格已定"的铁证。很多企业为了"省事"不开票，或者拖几个月才开，结果对方赖账时拿不出证据。正确做法：货一到对方手里，当天或次日就开出发票并让对方签收。

3. 送货单必须"签字画押"
光有合同和发票还不够！关键要有人证明"货确实送到了"。本案中虽然没明说，但原告肯定有对方签收的送货单（否则法院不会采信）。下次送货时，务必让收货人写明"已收货"并签名（最好盖章）。别不好意思说"麻烦您签个字"，这是对双方都负责。

4. 催款别只靠"打感情牌"
原告自认对方分6次付了部分款项，说明他们平时有记账。建议企业：

• 每月给客户发对账单，写明"截至X月X日，贵司尚欠XX元"
• 对方不回？快递寄《催款函》，保留快递单
• 拖欠超3个月？别犹豫，该起诉就起诉
  很多老板怕"告了伤和气"，其实及时走法律程序反而可能保住生意——本案从欠款到起诉只隔了几个月，证据齐全胜诉快；要是拖两三年，对方可能都破产了。

5. 对方"玩失踪"时怎么办
浙江某象公司收到传票也不出庭，可能是自知理亏，也可能是账都乱了。如果你的客户也这样：

• 立即查对方工商信息（天眼查/企查查），确认是否还在经营
• 收集所有微信、邮件往来记录（手机别换号！）
• 即使对方没钱，也要尽快拿到判决书——5年内都是有效的"讨债许可证"

最后提醒：做生意就像谈恋爱，开始时再甜，也得先"把婚前财产说清楚"。千万别觉得"留证据显得不信任"，规范操作恰恰是商业信任的基础。下次签合同时多花10分钟完善细节，未来可能帮你省下几万、几十万的损失。毕竟，收回货款才是真正的"生意做成"！