对账单手写 1.5%利息 被认定无效？企业货款回收必看避坑指南-繁昌买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2020)皖0222民初1172号
审理法院：安徽省芜湖市繁昌区人民法院

二、案件事实与判决结果

刘某自2019年8月28日起向和县金某有限公司销售石子、瓜子片及水洗砂。2020年1月17日，双方对账确认该公司欠款944410.71元。对账单右下角有财务主管、材料部人员（孟某余）、领导签名，其中孟某余手写注明："从2020年元月21号开始支付百分之一点五（1.5%）利息"。和县金某有限公司随后在内容相同的对账单复印件上加盖了公章。2020年1月24日，该公司支付10万元后，仍欠844410元。刘某起诉要求按月利率1.5%支付利息，该公司辩称手写利息是个人行为且约定不明。

法院判决结果：

1. 公司需支付刘某欠款844410元；
2. 利息不按1.5%月息计算，改按银行同期贷款市场报价利率（LPR）计算；
3. 驳回刘某主张的高额利息等其他请求。

三、核心风险：手写备注=法律漏洞？企业必须警惕的3个致命细节

这个看似简单的欠款纠纷，暴露出企业交易中的"隐形炸弹"：对账单上随意手写的利息条款，可能被法院直接"作废"！

为什么1.5%的利息约定无效？

• 致命漏洞1：没写清楚是"月息"还是"年息"
  孟某余手写的"1.5%利息"没注明计算周期。在法律上，这属于"约定不明"——1.5%是每月滚利（年化19.56%），还是全年只算一次（实际收益极低）？法院无法猜企业心思，只能按法定最低标准（LPR）处理。刘某本可多收5万多元利息，最终一分没拿到。
  企业避坑指南： 所有数字必须带单位！ 写"月利率1.5%"或"年利率18%"，少一个字都可能血亏。

• 致命漏洞2：公章盖在复印件≠认可手写内容
  公司虽在复印件上盖章，但手写利息是盖章后添加的。法院认为：盖章代表认可对账单主体内容，但手写部分需额外确认（比如在备注旁盖章或签字）。该公司以为"盖章就万事大吉"，实则埋下隐患。
  企业避坑指南： 修改条款必须"双保险"：① 在修改处盖骑缝章 ② 让经办人手写"以上修改已确认"并签字。

• 致命漏洞3：员工个人承诺≠公司责任
  公司辩称"孟某余只是材料部员工，无权承诺利息"。但因对账单有其职务签名，法院认定属于职务行为。更危险的是：如果孟某余没写职务（比如只签"孟某余"），公司可能彻底免责！
  企业避坑指南： 对账单必须写清经办人职务，并规定"无法定代表人书面授权，员工不得承诺利息/违约金等条款"。

企业自救3步法（立刻执行！）

1. 今天起停用手写备注
   对账单、结算单等文件使用电子模板，利息、付款时间等关键字段设为必填项（例："逾期付款违约金：□月息1.5% □年息18%"），杜绝手写涂改。
2. 给员工发"签字红线清单"
   明确告知："以下内容必须经总经理签字才生效：① 利率超过LPR 4倍 ② 付款周期变更 ③ 货物质量标准调整"。
3. 复印件盖章前做"三查"
   查手写处是否有双方盖章/签字 → 查金额单位是否完整（元/吨/月） → 查经办人是否注明"已获公司授权"。

本案最痛的教训：企业以为"欠条有公章就安全"，却因1个手写百分比损失数万元。货款回收不是"谁占理谁赢"，而是"谁证据牢谁赢"——法律只保护会留痕的企业。

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让法律风险像消防栓一样——平时看不见，关键时刻能救命。