股东查账权利受法律保护企业拖延答复必败诉 - 肥东股东知情权纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：股东知情权纠纷
案号：(2020)皖0122民初1479号
审理法院：安徽省肥东县人民法院

二、案件事实

2017年6月13日，史某与董某共同投资设立肥东县金某餐饮管理有限公司，公司类型为有限责任公司，注册资本200万元，史某、董某各认缴出资额100万元，占股50%，史某任执行董事兼总经理（法定代表人），董某任监事。2017年7月9日公司经营的“金巴兰大酒店”开业至同年10月4日，公司财务由史某负责；期间双方发生矛盾，自2017年10月5日起，公司财务改由董某负责，史某仍偶尔参与管理。2018年春节前开始，公司实际由董某控制。2020年1月22日，史某通过公证处向肥东县金某餐饮管理有限公司送达《申请书》，要求查阅复制公司自成立至今的公司章程、股东会会议记录、财务会计报告、会计账簿及会计凭证等资料，并说明理由为“对公司的经营现状和财务状况一无所知”。同日晚，史某又将申请书以短信发送给董某。此后，肥东县金某餐饮管理有限公司及董某既未在15日内书面答复，也未提供任何资料。史某遂向法院起诉。

法院判决结果：肥东县金某餐饮管理有限公司和董某需在判决生效后15日内，向史某提供公司自成立以来的公司章程、股东会会议决议、财务会计报告供其查阅复制；会计账簿仅限查阅（不能复制），且史某可委托会计师、律师在本人在场时辅助查阅；驳回史某要求复制会计账簿等其他请求。

三、核心观点：股东查账不是“小事”，企业拖延必吃官司

这个案例看似是股东“查账”的小纠纷，实则暴露了企业最易忽视的致命风险——股东知情权是法律硬性规定，企业不配合就是自找麻烦。很多老板误以为“公司是我开的，账本我说了算”，但法律明确规定：只要股东身份合法，查账权利就受保护，企业必须15天内书面回应！本案中，公司既不给资料也不回话，直接被判败诉，还承担了诉讼费。

企业必须警惕的3大风险点：

1. “装没看见”最危险：股东书面要求查账后，企业必须在15天内书面答复（同意或拒绝并说明理由）。本案中公司拖着不回，法院直接推定“无正当理由拒绝”，100%败诉。现实中，不少企业因忙于经营忘了处理，结果被股东一告一个准。
2. 文件缺失=自认理亏：董某辩称“账目在史某手里”，但拿不出证据，法院完全不采纳。企业必须完整保存公司章程、会议记录、会计凭证等原始资料（包括合同、银行流水等附件），否则纠纷中百口莫辩。
3. “挂名”身份挡不住责任：史某虽是法定代表人却未实际经营，公司仍要配合其查账。别以为换个名字或让股东“挂名”就能逃避义务——只要工商登记是股东，权利就受保护！

给企业的3条保命建议：
✅ 收到查账请求，15天内必须书面回：同意的，列明时间地点；拒绝的，必须写清合法理由（如股东想用资料挖客户）。口头敷衍或沉默=埋雷！
✅ 建好“股东沟通台账”：定期向股东发送简明财务报告，留存送达记录。本案若公司每年发一次报表，根本不会闹上法庭。
✅ 会计凭证别当废纸：原始发票、合同、银行流水必须和账簿对应保存（法律规定至少保存15年）。别等股东来查时才手忙脚乱“补账”，法院只认原始证据！

股东知情权纠纷看似简单，却往往是公司崩盘的导火索。企业主动保障股东“知情权”，反而能预防更大矛盾——毕竟，账目透明的公司，股东才敢长期投资。

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