规范合同代理人权限管理，避免表见代理导致企业收款损失 - 长垣建筑设备租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建筑设备租赁合同纠纷
案号：(2023)豫0783民初4449号
审理法院：河南省长垣市人民法院

二、案件事实和判决结果

2015年11月2日，舒城县某务有限公司作为承租方与长垣某筑设备服务有限公司签订《租赁合同》，约定租赁1台塔式起重机，租金每月14000元，使用地点为长垣县赵某镇。合同由长垣某筑设备服务有限公司的委托代理人王某签字。合同签订后，2015年12月28日，舒城县某务有限公司启用该设备。2017年12月28日，经朱某甲与长垣某筑设备服务有限公司结算，截至2017年12月15日，租赁费合计295599元，扣除已付款项和春节停工费用后，尚欠152932元。此后，朱某甲分多次支付款项：2018年2月15日付10000元（收据显示“王某交来”）、2018年5月7日付30000元（收据显示“王某代赵某工地交来”）、2018年9月7日付40000元（收据显示“朱某甲交来”）、2018年12月9日付25000元（收据显示“王某交来”）。长垣某筑设备服务有限公司认为舒城县某务有限公司和朱某甲仍欠47932元租赁费，遂起诉要求支付欠款及利息。
朱某甲辩称，已通过银行转账向王某支付602500元（包括赵某镇大堤东、大堤西两个工地的费用），并提交转账凭证证明款项付至王某账户。长垣某筑设备服务有限公司则坚持王某收款行为不代表公司。
法院经审理认为：王某作为合同签订代理人，其收取租赁款的行为被长垣某筑设备服务有限公司的收据多次确认（如“王某交来租赁费”），使舒城县某务有限公司有理由相信王某有权代收款项，构成表见代理。长垣某筑设备服务有限公司未能证明对方仍欠款，因此驳回其全部诉讼请求，案件受理费1195元由该公司承担。

三、核心观点：企业必须严控合同代理人权限，否则可能“钱没收到还败诉”

这个案子看似是简单的“欠钱不还”，实则暴露了企业常见的“管理漏洞”：合同签了、设备租了，却因对代理人的权限管理松散，导致第三方把钱付给了“不该付的人”，企业最终竹篮打水一场空。

• 关键风险点：法院认定王某的行为构成“表见代理”，意思是：虽然王某可能没被明确授权收款，但企业自身的行为（如多次用收据确认“王某交来钱”）让对方合理相信“王某就是能代表公司收钱的人”。企业一旦出现这种“言行不一”，就很难在法庭上证明“钱没收到”。
• 企业如何防范？
  1. 指定唯一收款通道：合同中必须白纸黑字写明“所有款项仅限付至公司对公账户”，并注明账户信息。口头约定或模糊表述（如“找王某交钱”）是大忌！
  2. 动态管理代理人权限：员工离职、转岗时，立即书面通知合作方“某某不再代表我司”，并保留送达证据。本案中，王某作为签约人后续持续收款，公司却未及时划清界限，直接埋下祸根。
  3. 收据要“自证清白”：开收据时别偷懒！必须写清“付款方名称+付款事由+付款方式”，例如“今收到舒城县某务有限公司直接转账的租赁费XXX元”。像本案中“王某交来”的表述，等于亲手把“代理权”送给对方当证据。
  4. 定期对账不走过场：每季度主动与客户核对账目，发现异常（如对方说“已付款”但你没收到）立即书面确认。本案欠款拖了5年才起诉，关键证据早被对方转账记录“反杀”。

记住：合同不是签完就万事大吉！从签约到收款的每个环节，企业都得“盯紧人、管住钱、留证据”。否则，对方把钱付给“看起来像你的人”，法院就可能判你“哑巴吃黄连”。

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