个人签字代表公司需谨慎，不能仅凭口头声明免除责任-新郑建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2024)豫01民终20331号
审理法院：河南省郑州市中级人民法院

二、案件事实与判决结果

2023年6月7日，张某（甲方）与李某（乙方）签订《安装劳务合同》一份，载明：甲方承建某小区A区3#、6#、10#、11#楼，B区5#楼、13#楼、大门、P-1#楼及周边车库（承包内容见第4、5、6页附件）内的相关水电暖，消防、弱电，智能化新风等相关内容（包括生活区，办公区临时水电安装、维护和拆除。施工现场上楼水电、喷淋、配电箱、施工电梯电源、抽水设备及加压设备的维护和巡检），承包给乙方施工；合同约定了分阶段付款方式，例如主体预埋完成付20%，内外排水安装完成付50%，交工后付到总款的97%，剩余3%作为保修金。

2024年6月13日，以冯某为结算人，以李某为班组负责人出具《某小区西苑项目二标段（李某水电班组结算单）》，载明：应付总工程款516951元；已借支195000元；扣罚款、电费等28000元；下欠293951元；该结算单加盖有新郑市某有限公司某小区西苑3#、5#、6#、10#、11#楼工程技术资料专用章。

2021年，新郑市某有限公司（甲方、发包方）与新郑市某甲有限公司（乙方、承包方）签订《某小区西苑二标段工程劳务合同》，将工程土建部分劳务分包给新郑市某甲有限公司。2024年11月，新郑市某甲有限公司出具证明称冯某是其工作人员。2023年3月和5月，新郑市某甲有限公司曾向冯某和李某转账支付劳务费。

另查明：1. 冯某承认在《安装劳务合同》上"张某"的签名是其代签，未经张某本人同意；2. 证人黄某和李某出庭作证称，他们一直以为冯某和张某是新郑市某有限公司的员工，从未听说过新郑市某甲有限公司；3. 张某称自己是工程实际总承包人，仅借用新郑市某有限公司资质。

法院判决结果：
一审判决冯某向李某支付工程款278442.47元及利息（以该金额为基数，自2024年6月13日起按一年期贷款市场报价利率计算至实际付清）；驳回李某对张某和新郑市某有限公司的诉讼请求。二审法院驳回冯某上诉，维持原判。

三、企业必须警惕的法律风险

这个案子看似是"谁该付钱"的纠纷，实则暴露了企业日常经营中最容易踩的"坑"：员工对外签字时身份混乱，企业想甩锅却甩不掉。冯某坚称自己是新郑市某甲有限公司的员工，代表公司签字，但法院为何偏偏判他个人赔钱？关键原因有三点：

1. "我是代表公司"不能光靠嘴说

冯某在签合同时对李某说"我代表张某"，结算时又说是新郑市某甲有限公司的员工，但全程没出示任何授权文件。更致命的是，两名证人直接作证："我们只知道新郑市某有限公司，根本没听说过新郑市某甲有限公司"。法院认为，如果员工想代表公司，必须在签约时主动亮明身份并提供授权证明（比如加盖公司公章的委托书）。事后才拿公司出具的"任职证明"，就像考试作弊后补交"我本来很乖"的保证书——没人会信！

2. "公司发工资=我是员工"不成立

冯某提交了新郑市某甲有限公司给他的转账记录，甚至还有个税证明。但法院指出：仅有转账记录不够！ 必须提供劳动合同、社保缴纳记录等"铁证"。现实中很多企业让员工用私人账户发工资、不交社保，以为省事，一旦出事反而害了员工——员工可能被当成"实际老板"背锅。本案中，冯某无法证明自己和新郑市某甲有限公司存在真实劳动关系，只能自认倒霉。

3. 结算单盖章"不规范"反成催命符

冯某的结算单盖了"新郑市某有限公司某小区项目工程技术资料专用章"，这本该是好事，却成了他的催命符！因为法院认定：技术资料章只能用于工程技术文件，不能用于结算付款。如果冯某用公司公章或财务章，或许还能证明是公司行为；但用错章，反而坐实了"个人越权操作"。更讽刺的是，这个章还是冯某自己保管使用的——企业把项目章随意交给个人，等于给员工"发了一张无限额度信用卡"。

企业防范指南：三招避开"冯某式悲剧"

1. 授权必须"白纸黑字"：员工对外签约前，公司必须出具加盖公章的授权委托书，明确写清"某某有权代表我公司签署XX类合同，权限范围是..."。口头说"你去办吧"等于埋雷！
2. 工资社保必须"正规走"：别用私人账户发工资、别让员工"自愿放弃社保"。每月按时缴纳社保、签劳动合同，这些看似麻烦的"小事"，正是未来甩掉个人责任的"救命稻草"。
3. 印章管理必须"锁进保险箱"：项目章、技术章只能用于规定用途，财务和合同必须用公司公章。建议企业推行"用章双人审批制"，避免一人掌控印章酿大祸。

特别提醒：本案中李某没有施工资质，合同本该无效，但因工程已验收合格，法院仍判冯某付钱。这说明——即使合同无效，只要工程做完了，该付的钱一分也少不了！ 企业千万别存侥幸心理，以为"合同无效就能赖账"。

征和律师提示

作为企业法律顾问，我们见过太多"冯某式"悲剧：员工以为在给公司打工，结果法院判决个人倾家荡产。真正的风险防范，不是出事后找律师打官司，而是日常经营中把法律漏洞堵死。 征和律师事务所为企业提供法律顾问服务，通过合同审核、员工培训、印章管理等12项标准化动作，帮企业提前"排雷"。我们坚持"极高的性价比"，服务方案按需定制，更支持"先试用满意后付款"——让您零风险体验专业法律护航。企业合规不是成本，而是您最值钱的"隐形资产"！