企业不签书面租赁合同竟被追讨300万租金-大冶租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2024)鄂0281民初4768号
审理法院：湖北省大冶市人民法院

二、案件事实并告知判决结果

2020年12月24日，黄石大冶湖高新技术产业开发区管理委员会与深圳某科科技公司签订《投资合同书》，约定深圳某科科技公司在大冶市投资新型显示材料项目，需在当地注册成立项目公司作为履行合同的主体。2021年2月26日，深圳某科科技公司成立湖北某星光电公司，并租赁使用大冶某投公司所有的位于大冶市罗家桥街道长乐大道厂房，面积13972.98㎡。双方未签订书面租赁合同，但形成事实租赁关系，租金标准为每月8元/㎡。

湖北某星光电公司从2021年6月开始使用厂房，但一直未支付租金。大冶某投公司于2023年9月1日发出《催租通知书》，2024年4月15日委托律师发出《律师函》催缴租金，但两公司仍拒绝支付。截至2024年5月31日，拖欠租金达308万多元。

法院判决：

1. 解除大冶某投公司与湖北某星光电公司的厂房租赁关系；
2. 湖北某星光电公司30日内腾退厂房；
3. 两公司支付拖欠租金308万余元及占用费、违约金；
4. 驳回大冶某投公司关于物业费的诉讼请求。

三、核心风险警示：三张"免租期白条"让企业亏掉百万真金白银！

很多老板觉得："政府招商引资项目，签投资合同就够了""跟园区是熟人，口头说好就行"。但本案中，深圳某科科技公司和其成立的湖北某星光电公司就因这个错误，白白损失百万！

风险一：免租期说说就没了
被告辩称："2022年6月装好变压器才有4个月免租期，疫情还有1.5个月免租"。但法院问："证据呢？"被告拿不出合同或政府文件证明，法院直接说"不认"！最终租金从2021年6月算起，多交了近20个月租金，相当于白白扔掉110多万元（13972.98㎡×8元×20个月）。教训：政府政策不等于企业权利！必须把"免租期""补贴条件"白纸黑字写进合同，否则就是空头支票。

风险二：口头约定等于没约定
原告主张按银行利率3倍收违约金，但因合同没写，法院只支持正常利率；物业费明明用了2年多，却因没约定被全部驳回。教训：口头说"8块钱一平""疫情能减免"没用！租金标准、支付时间、违约责任必须写清楚，否则打官司全靠对方良心。

风险三：催缴不"留痕"会丧失主动权
本案原告赢在关键一步：两次用书面通知催缴（《催租通知书》《律师函》），证明给了整改机会。如果只是打电话催，被告说"没收到"，法院就可能不支持解约！教训：催款必须用微信/邮件/挂号信留证据，写明"欠多少、何时付、否则解约"，这是解除合同的"救命稻草"。

企业防坑指南（3分钟学会避雷）

1. 合同必须签！ 政府投资合同≠厂房租赁合同！和谁用厂房，就和谁签合同（哪怕对方是政府指定企业）。
2. 关键条款写死：
   • 起租日精确到日（例："设备通电次日"而非"装修后"）
   • 免租期写明条件（例："政府批文下发后4个月"）
   • 违约责任具体化（例："逾期15天不付租，每日加收0.05%违约金"）
3. 证据随时留： 厂房交接拍视频、设备安装记时间、催款发书面通知——手机随手一拍，胜过百万律师费！

法律不保护"我以为"，只保护"我有证据"。一份薄薄的合同，能堵住百万漏洞；一次认真的留证，能避免破产风险！

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