签约时未核实对方授权，企业保证金可能打水漂-阳新合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2025)鄂0222民初368号
审理法院：湖北省阳新县人民法院

二、案件事实及判决结果
2019年7月1日，汪某向柯某、刘某甲出具《收条》，载明收到合同保证金10万元，并承诺以楼号房作为抵押。同年7月6日，柯某与汪某签订《合同书》，约定汪某作为阳新县时代公馆投资方代表，将1至31楼断桥铝、推拉门等装修工程以包工包料方式发包给柯某、刘某甲，工程单价每平米580元；柯某、刘某甲需交纳10万元定金，工地开工后由汪某一次性退还。合同签订后，柯某、刘某甲如期进场施工。庭审中柯某、刘某甲自述：实际施工借用某某建筑工程有限公司资质；汪某、邢某借用阳新县某房地产开发有限公司（简称“某公司”）资质发包工程；工程至今未竣工验收，双方未办理结算，但柯某、刘某甲已收到某公司支付的8万元工程款和邢某支付的130万元；《合同书》未获某公司追认，约定的抵押房产也未办理登记手续，仍归某公司所有。

法院判决：汪某需在10日内返还柯某、刘某甲保证金10万元，并从2019年9月1日起按年利率6.375%支付利息，直至还清；驳回柯某、刘某甲要求某公司退还保证金的诉讼请求。

三、核心风险提示：签约时务必核实对方“身份”，否则钱可能要不回来
这个案子看着简单，却藏着企业最容易踩的“大坑”：签合同时没确认对方有没有权力代表公司，结果10万保证金只能找个人追讨，公司一分钱不用赔！

为啥某公司不用赔钱？因为汪某签合同时，既没拿公司盖章的授权书，也没让公司事后认可。法院一查：合同是汪某个人签的，公司连章都没盖过，更别说追认了。这就等于——汪某打着公司旗号收钱，实际是个人行为。最后某公司全身而退，柯某、刘某甲只能揪着汪某要钱（但个人还款能力往往有限，10万块可能血本无归）。

对企业来说，这简直是“双面警钟”：

• 如果你是发包方（比如某公司）：别让员工或合作方随便拿你的名义签合同！本案中汪某借公司资质发包，公司却毫不知情。一旦出事，虽然公司没责任，但会惹上官司、影响信誉。正确做法：所有对外签约必须经公司书面授权，重要合同加盖公章，并定期检查员工签约权限。
• 如果你是承包方（比如柯某、刘某甲）：交保证金前，必须盯死三件事！
  1. 查身份：对方是不是公司正式员工？要求看劳动合同、社保记录或公司盖章的授权委托书；
  2. 看公章：合同必须有公司公章，光有个人签字（哪怕对方自称“代表”）等于白纸；
  3. 留证据：转账备注“保证金”，保留沟通记录。本案中柯某他们只收了汪某手写收条，连公司公章都没有，注定被动。

记住：公司不会为“没盖章的合同”买单！ 10万块保证金说没就没，就因少查了“对方能不能代表公司”这一条。下次签合同时，多花5分钟确认授权，能省下90%的麻烦。

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