企业借款务必通过公司账户操作，避免与个人财务混淆-老河口民间借贷纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：民间借贷纠纷
案号：(2019)鄂0682民初1120号
审理法院：湖北省老河口市人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

被告王某与原告老河口某泰车桥有限责任公司法定代表人温朝飞原系朋友关系，原告职工宿舍楼、综合楼均系被告所建。在从事建筑施工过程中，因资金周转需要，原、被告之间素有借贷往来。2013年11月1日，被告向原告出具的今借到诚泰车桥公司现金壹佰叁拾伍万元整，利息按肆分计算的欠条，系换据后形成的。其中包含2013年4月7日原告通过其法定代表人转帐给被告的500000元（转帐凭证为800000元，原告自认实际借款500000元），同年8月30日转帐给被告的100000元，同年9月7日转帐给被告的85000元，同年10月1日转帐给被告的30000元，同年10月8日转帐给被告的226750元，同年11月2日转帐给被告的50000元，以及同年9月23日原告以两张分别为50000元的现金支票支付给被告的出借资金。另外，2013年11月10日，被告向原告借款150000元，约定月息肆分，并出具了借条。同日，原告通过其法定代表人帐户向被告转账150000元。2013年11月19日，被告向原告借款200000元，约定月息肆分，并出具了借条。同日，原告通过其法定代表人帐户向被告转账200000元（转帐凭证金额为300000元，原告自认实际出借为200000元）。2014年1月1日，被告向原告借款100000元，约定月息肆分，并出具了借据。同年1月2日，原告通过其法定代表人向被告转账80000元，支付现金20000元。上述借款均未约定还款期限。

法院最终判决被告王某偿还原告老河口某泰车桥有限责任公司借款本金1541750元及利息（按年利率24%计算），驳回原告其他诉讼请求。原告原本主张的200万元借款中，有近46万元因证据不足未获支持。

三、简单地论述案例的核心观点，以达到提示企业注意法律风险的目的

这个案例看似简单的借钱还钱，实则隐藏着企业常见的法律"地雷"。作为企业法律顾问，我想告诉各位老板：企业借钱给他人，千万别用法定代表人个人账户操作！

为什么这么说？来看本案的关键问题：

1. 公私账户混淆导致证据效力打折
   本案中，公司通过法定代表人温朝飞的个人账户向王某转账，导致被告王某坚称"这是温朝飞个人的钱，不是公司借款"。虽然法院最终认可了这部分借款，但过程非常曲折。如果当时直接用公司账户转账，哪会有这么多麻烦？企业财务必须保持"泾渭分明"——公司的事用公司账户，个人的事用个人账户，切忌混为一谈。

2. 现金交付难证明，吃亏的是企业
   本案中，公司主张现金交付了部分款项，但因缺乏取款记录等证据，法院不予认可。特别是那两张5万元现金支票，虽然最终被认可，但也是因为支票存根上有王某签名。如果是纯粹的现金交付且无其他证据，几乎不可能被法院采信。建议企业：能转账就别给现金，转账时备注"借款"，这样白纸黑字有据可查。

3. "月息肆份"这种模糊表述埋隐患
   王某在借条上写"利息按肆份计算"，这到底是什么意思？是4%还是40%？虽然法院根据常识认定为月息4分（年利率48%），但最终只能按司法保护的最高年利率24%计算利息。如果当初写清楚"月利率4%"，企业就能多拿一倍的利息。借钱给别人，利率一定要写得清清楚楚，避免日后扯皮。

4. 还款记录混乱让企业"哑巴吃黄连"
   王某提供了向温朝飞转账的记录，声称已还款，但因无法证明这些转账是针对公司借款还是个人往来，法院不予认可。反过来想，如果企业财务混乱，自己也无法说清哪些是借款、哪些是工程款，将来打官司时就会陷入被动。每笔钱都要有明确用途标注，建立清晰的往来台账。

给企业的三点实用建议：

第一，借款必走公司账户。无论是借钱给别人还是别人借钱给你，一律通过公司对公账户操作。如果特殊情况必须用个人账户，一定要在借条中明确写明"该款项系XX公司委托法定代表人XXX支付"。

第二，凭证必须规范完整。借条要写清借款人、出借人、金额、利率、用途；转账时备注"借款"；现金交付要保留取款记录并让对方出具收条。利率千万别写"肆份"这种土话，要写"月利率2%"或"年利率24%"。

第三，定期核对往来账目。每季度与对方核对一次借款本息，签署书面确认单。发现对方长期拖欠，及时发函催收并保留证据，避免像本案中时隔多年才起诉，导致证据灭失。

企业经营中资金往来再平常不过，但正是这些"平常事"最容易引发大麻烦。一个不规范的操作，可能让企业损失数十万甚至上百万。正如本案所示，原告公司原本能拿回200万，最终只支持了154万，近46万打了水漂，都是因为操作不规范造成的。

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