企业解除劳动合同必须确保规章制度合法有效-丹江口劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2021)鄂0381民初444号
审理法院：湖北省丹江口市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

被告付某于2014年10月8日进入原告处工作，从事保安工作，每月工资5000元，由原告通过银行卡转账发放。双方签订有书面劳动合同，原告亦为被告缴纳了社会保险。2020年8月25日，原告丹江口市铁某保安服务有限公司以被告付某严重违反用人单位规章制度为由与申请人解除劳动关系，被告付某离开原告处工作。双方因经济赔偿金、经济补偿金发生争议，被告付某向丹江口市劳动人事争议仲裁委员会提起仲裁，该委于2020年11月17日作出丹劳人仲裁字[2020]202号仲裁裁决书，裁决：一、裁决被申请人丹江口市铁某保安服务有限公司支付申请人付某经济赔偿金60000元；二、驳回申请人付某其他仲裁请求。后铁某公司不服，于2020年12月7日向本院提起诉讼。

法院经审理认为，丹江口市铁某保安服务有限公司以付某"无故旷工一个工作日"等理由解除劳动合同，但未能证明其规章制度是通过民主程序制定且已向员工公示，且该规定对保安队长这类工作地点不固定、工作内容繁杂的岗位过于严苛。最终，法院判决丹江口市铁某保安服务有限公司支付付某经济赔偿金60000元。

三、企业如何避免因规章制度问题引发劳动纠纷

这个案例给我们企业敲响了警钟：解雇员工不是想解就能解，必须有充分的法律依据和证据支持。许多企业老板可能觉得"我的公司我做主"，想怎么管就怎么管，但法律可不是这么认为的。

关键风险点一：规章制度不是老板一个人说了算

铁某公司败诉的第一个原因就是他们制定的规章制度有问题。法院指出，公司依据的《内部管理制度》对劳动者"过于严苛，缺乏合理性"。特别对于保安队长这种工作地点不固定、工作内容繁杂的岗位，简单规定"无故旷工一个工作日"就要解雇，明显不合理。

企业老板要知道，制定规章制度必须经过民主程序。简单来说，就是不能老板拍脑袋就定，应该让员工代表参与讨论，形成会议记录。同时，规章制度制定后必须明确告知员工，比如让员工签字确认收到并理解，或者在公司公告栏公示足够长时间。

关键风险点二：证据不足等于没有理由

铁某公司提供的考勤表、督查通报表都是自己单方面制作的，没有员工签字确认，法院自然不认可。就像你和朋友打赌，你说他欠你钱，但只有你自己写的欠条，没有对方签字，法官能相信吗？

企业日常管理中，一定要养成收集和保存证据的好习惯：

• 员工考勤不要只靠打卡机记录，重要岗位可以配合每日工作日志
• 发现员工违纪，及时制作《违纪情况确认单》，让员工签字
• 处理员工问题时，保留相关邮件、聊天记录等电子证据
• 重要通知要让员工签收，或者通过企业微信等有记录的方式发送

关键风险点三：解雇员工是"技术活"，不是"简单事"

铁某公司认为员工"旷工"就可以直接开除，却不知道法律对"解雇"有严格要求。根据《劳动合同法》，只有员工"严重违反"规章制度时，企业才能不支付补偿金直接解雇。

什么样的行为算"严重"？法律没有统一标准，但法院会看：

• 规章制度本身是否合理
• 员工行为是否真的违反规定
• 企业是否给过改正机会
• 类似情况以前怎么处理的

企业老板如果想解雇员工，建议先做这三件事：

1. 确认规章制度合法有效且员工知晓
2. 收集充分证据证明员工确实严重违规
3. 提前咨询专业律师，避免踩坑

给企业老板的实用建议：

1. 定期"体检"你的规章制度：每年请专业律师审核一次公司制度，确保符合最新法律规定，特别是针对不同岗位的特殊要求要合理。

2. 让制度"活"起来：不要把规章制度锁在柜子里，要通过培训、考试等方式让员工真正了解。新员工入职时，专门安排时间讲解公司制度并签字确认。

3. 建立"阶梯式"处理机制：对员工违规行为，不要动不动就解雇。可以设置警告、记过、降薪等阶梯式处罚，给员工改正机会，也给自己留余地。

4. 专业的事交给专业的人：遇到复杂劳动纠纷，别自己硬扛。花点小钱咨询专业律师，可能避免几万甚至几十万的赔偿损失。

企业管理和法律风险防范其实就像开车，有导航（法律）指引方向，有安全带（规章制度）保障安全，才能平稳到达目的地。一个不小心，可能就会"翻车"，付出沉重代价。

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