欠条违约金约定过高将被法院调低，企业如何规范约定违约责任-桐城买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)皖0881民初5046号
审理法院：安徽省桐城市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

原、被告之间有多次油漆刷买卖合同关系。2017年4月14日，被告某公司通过微信再次向原告订购一批油漆刷。案涉油漆刷如期交付后，被告未按约付款。原告法定代表人黄某冬于2023年12月18日去被告某公司，要求该公司支付油漆刷款，双方进行了结算，某公司即向原告出具欠条一张，载明：本人（本单位）截至2023年12月18日共欠364409元（收款方），为油漆刷货款，未按约定期限还清，每逾期一日，欠款人同意按逾期金额的万分之五向收款方支付违约金，并承担收款方维权产生的包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、旅费等全部费用。保证人陈某某在上述欠条保证人处签名及加盖某公司公章，并书写自己的公民身份号码，书面承诺，保证人同意为上述欠款人提供连带责任保证。在该欠条下方备注：第一笔款在12月30日归还200000元，余款在2024年1月24日归还。并加盖某公司公章。2023年12月27日，黄某冬向陈某某发送微信"那款安排了吗？这几天要还贷款"，陈某某回复"大哥，现在和客户在吃饭，明天早上我再详细问一下客户的汇款情况后答复你，谢谢"，但被告置之不理。

法院判决结果：被告某进出口贸易有限公司需支付原告货款364409元及利息（按一年期贷款市场报价利率LPR的1.5倍计算），支付律师费3500元；被告陈某某对上述欠款承担连带清偿责任。但原告要求按LPR四倍计算利息的请求被驳回，因为原约定的违约金过高。

三、案例的核心观点与风险防范建议

这个案例看似简单，却隐藏着企业日常经营中最容易忽视的法律风险点。许多老板以为"只要对方签了欠条就万事大吉"，却不知道欠条内容写不好，反而会让自己吃大亏！

核心风险点一：违约金不是越高越好
本案中，欠条约定"每逾期一日支付万分之五违约金"，看似很严厉（年化约18.25%），但法院认为这明显过高，直接调低到LPR的1.5倍（目前约4%左右）。很多企业老板认为"违约金写高点才能震慑对方"，殊不知法律有明确规定：违约金不能过分高于实际损失。根据最高法解释，超过LPR的1.3-1.5倍就可能被认定为"过高"。建议企业在签订合同时，违约金直接约定为"按同期LPR的1.3-1.5倍计算"，既合法有效又能真正起到约束作用。

核心风险点二：欠条不是随便签的"白条"
本案能胜诉的关键在于欠条写得规范：

• 明确记载了欠款金额、性质（油漆刷货款）
• 详细约定了还款时间（分两期）
• 特别注明了维权费用承担条款
• 保证人亲自签名并写身份证号
  很多中小企业老板让对方打欠条时，往往只写"今欠XX元"，没有这些关键信息，一旦发生纠纷很难维权。建议：
  1. 欠条必须写明"货款"性质，避免被认定为借款
  2. 分期付款要明确每期金额和时间
  3. 一定要添加"维权费用由违约方承担"条款
  4. 通过微信发送欠条照片时，要同步文字说明"请确认欠款事实"

核心风险点三：个人担保=拿全家财产做抵押
本案中陈某某作为保证人签字，结果要对36万欠款承担连带责任。很多业务员或老板亲属随意在合同上签字担保，以为"只是走个形式"，实际上法律后果极其严重——债权人可以直接执行担保人的房产、存款等个人财产。特别提醒：

• 员工不要轻易为企业债务担保
• 老板让亲属签字前必须说明法律风险
• 如果必须提供担保，应约定"一般保证责任"（需先执行公司财产不足部分才承担）而非"连带责任"

给企业的实用建议：

1. 欠条模板要专业：不要用网上随便下载的模板，建议找专业律师定制符合最新司法解释的欠条
2. 微信沟通要留痕：本案中微信记录成为关键证据，重要交易必须通过文字确认（避免语音），不要删除聊天记录
3. 分期付款要设"加速到期"条款：约定"若一期未付，全部款项立即到期"，避免对方拖欠第一期后继续拖延
4. 律师费条款不能少：明确写明"维权费用包括律师费由违约方承担"，否则打官司又要多花几千块

企业老板常犯的错误是"平时不重视法律文件，出事才找律师"，结果该拿的钱拿不回来，还多花诉讼费。就像本案原告，虽然赢了官司，但原本能主张的违约金少了三分之二！

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