企业赊销商品必须保留完整凭证防货款拖欠-天长买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2022)皖1181民初1148号
审理法院：安徽省天长市人民法院

二、案件事实及判决结果

天长某韵商贸有限公司是经授权在天长市区域总代理古井贡酒批发零售的企业。天长某莉花餐馆是个体工商户，在天长市经营多家分店（包括天长市时代广场店、天长市某莉老家店、天长市某莉花汊涧镇店等）。从2019年11月16日到2021年5月11日，天长某莉花餐馆及其分店陆续从天长某韵商贸有限公司赊购白酒，但一直拖欠货款。2022年1月6日，双方对账确认，天长某莉花餐馆经营者潘某累计欠款142639元，并出具欠条。此后，天长某韵商贸有限公司多次催要，潘某以资金紧张为由推脱，拒不支付。

法院判决：天长某莉花餐馆在判决生效后三十天内支付货款142639元，并从2022年3月17日起按一年期贷款市场报价利率（LPR）支付利息，直到付清为止。

三、案例核心观点及法律风险防范提示

核心教训：赊销不保留凭证，货款可能打水漂！
这个案子看着简单，但藏着企业最容易踩的“坑”：天长某韵商贸有限公司能赢，全靠3样东西——送货时客户签收的销售单、每月对账的明细表、老板亲笔写的欠条。而天长某莉花餐馆的潘某连法庭都不来，等于主动放弃辩解机会，只能乖乖赔钱。

给企业的3条保命建议（非法律人士也能照着做）：

1. “送货必签收，签收留痕迹”
   就像点外卖要确认收货一样，每次给客户送酒（或其他商品），必须让店长或负责人当场在销售单上签字。微信发个“货已收到”的消息也行！千万别口头说“下次一起结”，否则像本案被告一样，几年后扯皮时，您连“货到底送到没”都证明不了。

2. “欠款早确认，别等火烧身”
   别等到欠款几十万才想起来要钱！学学天长某韵商贸有限公司：每月或每季度和客户对一次账，让对方签个对账单（哪怕手写“欠XX元”也行）。案例中潘某2022年1月签了欠条，3月原告就起诉了——拖延越久，对方跑路或破产风险越大！

3. “催收留证据，该出手时就出手”
   客户说“下个月付”，您得留证据！发书面催款函（微信、短信截图都算），并明确写“请于X日前付清”。如果拖过2个月，赶紧起诉。本案原告从欠款到起诉只隔了60多天，法院才支持利息；要是拖上一年，可能连利息都拿不到。

特别提醒：
很多老板觉得“都是老熟人，搞太正式伤感情”。但感情经不起钱考验！本案被告潘某拖欠2年多不还，还拒不到庭，摆明是想赖账。记住：生意场上，白纸黑字的凭证比口头承诺靠谱100倍。

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