支付保证金必须转入公司对公账户，避免个人账户转账风险-南陵建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2020)皖0223民初4376号
审理法院：安徽省南陵县人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2018年6月12日，合肥金某消防工程设备有限公司（以下简称金某消防公司）与南陵县东某置业有限公司（以下简称东某公司）签订了《消防安装承包合同》，其中约定金某消防公司应向东某公司缴纳1000000元保证金并约定因故不能履行合同，退还保证金，协议签订后2日内支付500000元。合同签订后金某消防公司于第二天向东某公司转账200000元。金某消防公司称，应范某国要求，将下余300000元保证金分别打入东某公司员工茅某强、刘某燕账户。东某公司否认茅某强和刘某燕系其职工。后因多种原因上述合同没有履行。东某公司一直未退还履约保证金，引起本案诉讼。

法院判决结果：

1. 解除双方签订的《消防安装承包合同》；
2. 东某公司需退还原告保证金200000元及相应利息；
3. 案件受理费由东某公司负担；
4. 保全费部分由原告负担，部分由被告负担。

三、案例核心观点及风险防范建议

这个案子看起来简单，但对企业却是个大教训。原告金某消防公司总共交了50万元保证金，结果法院只支持退回20万元，另外30万元因为转到了个人账户，公司不认账，只能另寻途径追讨。为什么会出现这种情况？让我们用大白话解释清楚。

核心问题：钱打错地方了！

想象一下，你要给一家公司交钱，对方却让你把钱转到张三、李四的私人账户上，而不是公司账户。这就像你去超市买东西，收银员让你把钱塞进她个人钱包里一样奇怪。在法律上，这就是个大陷阱！

为什么公司不认账？

法院认为：

• 打到东某公司账户的20万元，公司确实收到了，必须退；
• 打到茅某强、刘某燕个人账户的30万元，东某公司说"这两人不是我们员工"，法院也没办法认定是公司行为，所以不支持；
• 金某消防公司只能自己再去找茅某强、刘某燕要钱，但难度大增。

企业应该吸取哪些教训？

1. 认准"对公账户"四个字
   企业之间的大额交易，特别是保证金、预付款等，必须打入合同上明确写明的公司对公账户。对公账户是公司在银行开的、带有公司全名的账户。记住：私人账户=风险账户！

2. 别信"特殊要求"
   如果对方说"我们公司账户暂时有问题，你打到我私人账户吧"，这99%是陷阱。正规企业不会要求业务款项进入个人账户。本案中范某国要求打到个人账户，结果公司不认账，金某消防公司吃了大亏。

3. 核实人员身份
   在支付前，务必确认要求你付款的人是否有权代表公司。可以通过公司官网电话、工商登记信息等渠道核实。本案中东某公司称范某国早已无权代表公司，但金某消防公司没核实清楚。

4. 保留完整证据链
   除了转账记录，还要保存：

   • 合同原件（特别是付款条款）
   • 对方提供的收款账户书面确认
   • 与对方沟通要求付款的聊天记录、邮件等
     这些都能在纠纷时证明你是按约定付款的。

5. 警惕"熟人介绍"陷阱
   很多企业因为是熟人介绍的项目，就放松警惕，不走正规付款流程。本案很可能就是这种情况——以为是熟人范某国安排的，就没多想。

给企业老板的实操建议：

• 签合同前：仔细核对"收款账户"条款，必须明确写明公司全称、开户行、账号；
• 付款前：打公司官网电话确认收款信息，不要只听业务员口头说；
• 付款时：一定要通过公司账户转账，备注"XX项目保证金"；
• 付款后：保存好电子回单，要求对方开具收据；
• 发现异常：立即暂停付款，找专业律师咨询。

记住：钱一旦打到错误账户，追回难度极大。很多企业觉得"先付了再说，以后再补手续"，结果像本案一样，30万元打了水漂。商业社会，流程规范不是麻烦，而是保护自己的铠甲。

作为企业法律顾问，我们经常看到类似案例。很多老板以为"关系好就不用太较真"，结果吃亏的总是自己。征和律师事务所专门为企业提供日常法律顾问服务，我们理解中小企业预算有限，因此提供极高的性价比服务，甚至可以先试用满意后付款，帮您把法律风险挡在门外，让您专注做生意、不用操心法律纠纷。毕竟，预防一个风险，远比解决一个纠纷简单得多、便宜得多！