个人签合同未表明公司身份需自担责任-庐江合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：合同纠纷
案号：(2020)皖01民终2358号
审理法院：安徽省合肥市中级人民法院

二、案件事实与判决结果

案件事实：
2018年5月14日，庐江某大江航运港口有限公司与陈某签订《大江码头货物装、卸、堆存协议》，约定陈某经营的黄沙、石子由庐江某大江航运港口有限公司码头卸货，每吨6.5元，当月结算。2019年12月27日，双方经结算，陈某欠庐江某大江航运港口有限公司装卸费108110.6元，陈某在结算明细表和结帐单上签有"证明人：陈某，2019.12.27"。诉讼中，陈某表示自己是云某公司职工，与庐江某大江航运港口有限公司签订协议是以个人名义为公司经营，现公司已转让，应向受让人主张债权。

判决结果：
一审法院判决陈某支付装卸费108110.6元及利息；二审法院驳回陈某上诉，维持原判。

三、核心风险提示：签字不"亮身份"，责任自己扛！

这个案子看似简单，却藏着企业最常见的"签字陷阱"。很多员工以为："我代表公司签合同，钱是公司用的，出事了公司兜底，跟我个人没关系。"但法院用判决狠狠打了这个想法的脸！

关键教训有三点：

1. 合同上只写个人名字=自己背锅
   陈某签合同时只写自己名字，没注明"云某公司销售经理"或加盖公司公章。法院明确说："以往你代表公司签合同都盖章或拿授权书，这次没盖章，就是你个人签的！" 记住：法律只看合同白纸黑字，不看你心里怎么想。哪怕货物真是公司用的，钱也曾从公司账户转出，只要合同没写清身份，责任就落到你头上。

2. "证明人"三个字=自认倒霉
   陈某在结算单上签"证明人：陈某"，简直是火上浇油！"证明人"只证明事情发生过，不承担付款责任。但合同主体是另一回事——他既没写"云某公司授权代表"，也没让公司盖章，法院直接认定："你就是合同当事人！"

3. 转账记录对不上=证据失效
   陈某拿出转账记录说"公司付过钱"，但法院发现：

   • 第一笔转账在签合同前（2018年5月10日），而合同是5月14日签的；
   • 转账人是个人（宛鲜生），不是公司账户。
     企业必学：公司付款必须用对公账户，备注"XX合同款"，否则像陈某这样"个人转给个人"，说不清是公司行为还是私人交易。

企业防坑指南：
✅ 员工签合同前必做三件事：
① 向对方出示公司盖章的《授权委托书》（写清授权范围和期限）；
② 合同抬头/落款写"XX公司（盖章） 授权代表：XXX"；
③ 结算单别签"证明人"，改签"XX公司经办人：XXX"。
✅ 企业管合同必守三原则：
① 统一用公司账户付款，备注合同编号；
② 定期检查员工签约是否规范，发现个人名义签约立即补盖公章；
③ 员工离职时，书面通知合作方"原授权终止"。

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