企业应避免口头挂靠，明确授权关系以防债务风险 - 界首买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2023)皖1282民初947号
审理法院：安徽省界首市人民法院

二、案件事实与判决结果

法院认定的事实：2019年3月，安徽某顺建筑工程有限公司与案外人签订《工程承包合同书》，承建界首东城出口加工区东某化纤项目（车间两栋）。施工中，安徽某顺公司委派韩某作为工地现场负责人，负责现场施工与结算；桑某是其中一车间的施工班组负责人。自2018年10月起，界首某九天混凝土有限公司陆续向“东某化纤”和“东城某水厂”两个项目供应混凝土，货物由工地人员签收。经韩某与原告核算确认，“东某化纤”项目货款总计1158100元，“东城某水厂”项目货款656265元。原告已收到货款984190元，并用石子款抵扣57502元，合计清偿1041692元，但“东某化纤”项目剩余772673元未付。

法院判决结果：安徽某顺建筑工程有限公司需在10日内支付原告界首某九天混凝土有限公司货款772673元；同时驳回原告对韩某、桑某的诉讼请求。

三、核心观点：企业如何防范此类法律风险？

这个案子看似简单，却暴露了企业常见的“大坑”——口头挂靠惹的祸！原告公司以为韩某和桑某是“挂靠”安徽某顺公司干活的（即个人借用公司名义承包工程），想让他们个人掏钱。但法院发现，没有书面证据证明挂靠关系，反而有证据显示：韩某是安徽某顺公司正式委派的现场负责人，他签字结算属于职务行为。结果，债务全落到安徽某顺公司头上，韩某和桑某个人一分钱不用赔。

对企业来说，这敲响了三记警钟：

1. 别让“口头约定”埋雷：很多企业图省事，让员工或合作方口头“代表公司”签单、收货。但一旦出事，法院只认书面授权！像本案中，安徽某顺公司如果能证明“韩某只是临时帮忙”，可能躲过债务。可惜它没留下任何书面记录，反而用公司账户付过款，等于默认了韩某的权限。

   • 防范建议：所有对外签约、结算，必须签书面授权书。比如让员工签合同时，附上公司盖章的《职务授权证明》，明确“只限XX项目”“金额超XX元需另行审批”。

2. 挂靠关系≠债务转移：企业常以为“挂靠”就能让个人扛债，但法院对挂靠查得极严！本案原告拿不出挂靠协议，送货单也只证明“收了货”，不能证明“个人要付钱”。最终，公司因实际使用了货物、支付了部分款，被认定为合同主体。

   • 防范建议：真要允许挂靠，必须签三方协议（公司+挂靠人+供应商），写清“债务由挂靠人承担，公司仅提供资质”。否则，宁可别挂靠——直接让对方注册新公司合作更安全。

3. 证据链要完整闭环：安徽某顺公司败诉的关键，是它只付过款、没留痕迹。如果当时要求韩某每笔结算都附《公司审批单》，或让供应商开票时写明“挂靠人XX付款”，结果可能完全不同。

   • 防范建议：从小事做起！比如收货时，让签收人写明“代XX公司收”；付款时备注“XX项目货款”；定期和供应商对账并盖章确认。手机微信记录也能当证据，但必须保存原始聊天截图。

一句话总结：企业想甩锅给“个人”，必须有白纸黑字的证据！否则，法院会默认“公司认账”，债务全背在你身上。

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