员工私盖公司章买家不用认账？真实交易主体才该付款-界首买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖1282民初6351号
审理法院：安徽省界首市人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

界首某公司经营建筑钢材、五金电料销售。2023年，陈某作为佘某的员工，替佘某陆续自界首某公司购买消防管件等材料，期间陈某向界首某公司的法人肖某借有款项。2024年1月31日，佘某支付货款20000元。2024年9月11日，肖某与陈某结算，陈某为肖某出具欠条一份，内容为："本公司（以下称：乙方）：河南某有限公司法定代表人或授权代表人：占学成由于工程进展，于2023年9月11日对账后确认欠款人民币26282元整（大写贰万陆仟贰佰捌拾贰元角分）。现公司承诺于2024年11月30日前将货款全部还清。若没有如期还款的，本公司同意肖某向界首市人民法院提起诉讼…"。陈某在该欠条上加盖占某某的个人章和河南某有限公司的公章。当日，陈某与肖某还补签了购销合同，陈某在该购销合同上加盖占某某的个人章和河南某公司的公章。2024年10月13日，肖某与佘某电话沟通案涉货款事宜，佘某在电话录音中对货款予以认可且承认陈某是其员工。

界首某公司当庭陈述，陈某曾向其借款7500元，该借款计入购买的消防管件总价内，佘某对其借给陈某的7500元并不知情，界首某公司也从未向占某某或河南某公司索要过案涉货款。

法院判决结果：佘某需向界首某公司支付剩余货款18782元及逾期付款利息；驳回界首某公司对陈某、河南某公司的诉讼请求；驳回界首某公司关于律师咨询费用2500元的主张。

三、核心观点与风险防范提示

做生意最怕什么？货发出去了，钱却收不回来！这个界首的案子就给我们上了一课：员工私自用其他公司名义签合同，最后公司不用担责，真正的欠钱人却躲起来了。

关键点一：公章不等于公司责任

虽然合同上盖了河南某公司的章，但签字的陈某只是佘某的员工，不是河南某公司的员工。他私自带了河南某公司的章去盖，河南某公司根本不知道这事。法院说：你不能光看有公章就认定公司要负责，还得看签字的人是不是真能代表公司。

就像你去餐馆吃饭，服务员说"老板说今天打八折"，结果老板说没这回事——你不能因为服务员这么说就认定餐馆要给你打折。同样道理，员工私盖其他公司章，不代表那家公司要为你买单。

关键点二：借钱混进货款，结果钱要不回来

界首某公司把陈某的7500元个人借款也算进了货款里。法院说：借钱是借钱，买货是买货，两码事！所以这7500元不能算在货款里，得另外去要。

这就好比你借给朋友1000元，又卖给他2000元的东西，总共说他欠你3000元。但如果朋友只认2000元的货款，那1000元借款你得另案起诉，不能混在一起要。

关键点三：证据决定胜负

界首某公司能要回部分货款，是因为他们保留了微信聊天、电话录音等证据，证明佘某才是真正的买家。但因为他们从来没向河南某公司要过钱，所以没法让河南某公司担责。

给企业的3个实用建议：

1. 签合同前先"验明正身"

   • 不要只看公章，要确认签字人是不是公司正式员工
   • 大额交易时，要求对方提供加盖公章的授权委托书
   • 最好通过公司对公账户转账，避免私人账户交易

2. 账目要"清清楚楚"

   • 借钱和货款分开处理，签订不同的协议
   • 每笔款项都要有明确的用途说明
   • 定期对账，双方签字确认

3. 证据要"随身携带"

   • 重要的沟通尽量用微信等有记录的方式
   • 送货要有签收单，注明货物明细
   • 催款要保留证据，最好直接向合同主体催收

很多企业主觉得"签了合同就有保障"，但这个案子告诉我们：签了合同不等于万无一失。真正的保障是搞清楚"和谁做生意"、"钱该向谁要"，并保留好所有证据。

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