建筑设备租赁结束后未及时终止合同将产生额外租金风险-界首建筑设备租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建筑设备租赁合同纠纷
案号：(2025)皖1282民初517号
审理法院：安徽省界首市人民法院

二、案件事实与判决结果

2021年1月4日，界首市某有限公司（以下简称"某乙公司"）与合肥市某有限公司（以下简称"某丙公司"）签订《专业分包合同》，约定界首市胜利东路农贸市场项目的工程工期为90日历天，超过工期，架管按0.015元/米/天、扣件按0.01元/天/个、顶丝0.07元/天/套、套管0.015元/天/个计算租金。2021年5月5日，双方签订《补充协议》，约定某乙公司交付的材料由某丙公司使用并妥善保管，如有丢失，某丙公司需承担材料损失费用（以市场价格为准）。

案涉项目于2021年7月底结束，施工期间某乙公司向某丙公司交付内外架材料。2021年5月31日至7月30日，某丙公司陆续返还部分物料。2022年4月18日，某乙公司曾起诉要求某丙公司支付工程款及未返还物料损失，界首市人民法院于2022年5月9日判决某丙公司支付工程款60080元、机械租赁费2673.08元及未返还物料损失162096元，总计224849.08元。某丙公司于2022年11月支付了全部款项。

本次诉讼中，某乙公司再次起诉，要求某丙公司支付2021年8月1日至2022年11月3日期间未返还物料的租金114022元及利息8503元，总计122526元，以及评估费3000元。

法院判决：某丙公司需支付某乙公司租金64836.32元（计算至2022年4月18日）及利息5357.88元；驳回某乙公司的其他诉讼请求。

三、企业如何防范建筑设备租赁合同中的法律风险

这个案例告诉我们一个非常关键的问题：工程结束后，如果租赁设备没有全部归还，又没有明确终止合同，企业可能面临"看不见的租金账单"！

风险点一：租赁期限不明确 = 钱包被悄悄掏空

在本案中，双方只约定了"超过工期"的租金标准，却没有明确约定整个租赁期限何时结束。结果项目7月底就结束了，但某丙公司没有全部归还物料，也没有说"我不租了"，直到2022年4月对方起诉才"终止"。这导致某丙公司要为"消失"的钢管、扣件等多付近7个月的租金！

企业该如何做？

• 合同中一定要写清楚"租赁期限"：从哪天开始，到哪天结束，不能只说"工程结束"，而要具体到"以工程竣工验收合格之日为准"。
• 如果工程延期，必须签订书面补充协议，明确新的结束日期。
• 工程一结束，立即书面通知对方"租赁合同于X月X日终止"，并要求对方确认。

风险点二：物料归还不清 = 说不清道不明的扯皮

本案中，双方对归还了多少物料、还差多少一直有争议，导致两次诉讼。第一次诉讼只解决了物料灭失的赔偿，第二次又因租金问题再打官司。

企业该如何做？

• 每次交接物料必须有双方签字的《物料交接清单》，详细记录品种、数量、状态。
• 用手机拍照或录像记录交接过程，保存至少2年。
• 工程结束后，立即进行最终盘点，双方签字确认，避免"我以为还了，你以为没还"的情况。

风险点三：重复索赔 = 法院不认账

某乙公司想"两头得利"：第一次诉讼按物料灭失获得赔偿后，第二次又要求同一物料的租金。法院明确表示：物料已经按灭失赔偿了，就不能再算租金，否则就是"一份损失赔两次"。

企业该如何做？

• 搞清楚什么情况下该赔物料损失，什么情况下该付租金。物料还在→付租金；物料灭失→赔损失，二者只能选其一。
• 起诉前咨询专业律师，避免重复主张权利，浪费诉讼费和时间。
• 保存好所有证据，但不要为了多要钱而编造理由，法院会查清楚的。

风险点四：评估费乱花 = 自己买单

某乙公司自己委托评估花了3000元，但法院认为"没必要评估"，所以这笔钱自己承担。企业常常不知道哪些费用法院会支持，结果白花钱。

企业该如何做？

• 诉讼前先问律师："这笔评估费法院会支持吗？"
• 尽量使用双方都认可的评估机构，避免单方面委托。
• 记住：只有"必要且合理"的费用法院才会判对方承担。

建筑设备租赁看似简单，实则暗藏"租金黑洞"。工程一结束，别以为万事大吉，一定要做好三件事：书面终止合同、清点归还物料、确认最终结算。否则，就像本案中的某丙公司，工程结束半年多还在付"隐形租金"，不知不觉多花了6万多元！

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