企业忽视收货凭证管理将损失大额货款 - 广德买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2019)皖1822民初2593号
审理法院：安徽省广德市人民法院

二、案件事实与判决结果
广德某锐公司因生产需求，自2012年12月开始在马鞍山某达材料厂购买耐磨材料货物，双方建立买卖合同关系。至2014年期间货款已结清。2015年至2018年期间，马鞍山某达材料厂又运送并交付总价值2020949元货物给广德某锐公司，期间广德某锐公司支付了部分货款。截止到2018年7月31日，剩余334392.75元货款未支付。之后经马鞍山某达材料厂索要未果，诉至法院。

法院判决结果：广德某锐公司需支付马鞍山某达材料厂货款211043.75元（扣减了3份无指定人员签字的入库单金额123349元）及利息（自2019年7月11日起按年利率6%计算至清偿之日止），同时驳回了原告的其他诉讼请求。

三、核心观点与风险提示
这个案子看似简单，却藏着企业最容易踩的“坑”——收货凭证不规范，血汗钱打水漂！

法院为啥只支持了21万多元，而不是原告主张的33万多元？关键就在3张“有问题”的入库单：

• 2015年12月3日的18601元单据
• 2016年9月12日的61404元单据
• 2016年11月21日的43344元单据
  这些单子没有合同约定的收货人戴某签字，法院直接认定“无法证明广德某锐公司收到货物”，12万多元货款当场“蒸发”！

更让人警醒的是，广德某锐公司还搬出“挡箭牌”：公司把业务承包给了戴某彬，债务该由戴某彬承担。结果法院一锤定音：内部承包协议不能对抗外部债权人！公司该付的钱，一分也跑不了。

给企业的3条保命建议：

1. 签收人必须“锁定”
   签合同时务必白纸黑字写清“谁有权收货”（比如“戴某”），送货单必须由此人亲笔签字。别信口头约定，别让保安、司机随便代签——本案中3张问题单就是栽在这里！

2. 内部协议≠甩锅理由
   公司换老板、搞承包、分部门？这些内部安排只对你们自己有效！对外欠债，公司仍是“第一责任人”。想追偿？得另打官司找承包人，绝不能拖垮客户权益。

3. 定期对账不是走过场
   本案跨度4年，问题单积压到起诉才发现。建议每季度和客户核对送货单、发票、付款记录，发现问题当场解决。别等到“要钱时，单子找不到了”！

很多老板觉得“都是熟人，签个字太较真”，结果吃大亏。送货单就是钱袋子——缺签字、少盖章、信息模糊，官司打到法院也难赢。

四、专业支持，让风险提前“熄火”
作为专注企业法律风险防控的团队，我们深知：企业真正需要的不是“打官司”，而是把风险掐灭在萌芽中。征和律师事务所提供极高的性价比法律顾问服务，特别推出 “先试用满意后付款” 模式——您先体验合同审查、收货流程优化等基础服务，见效再合作。用专业力量帮您扎紧管理篱笆，避免本案中“12万货款凭空消失”的惨剧。法律不是成本，而是您生意最稳的“保险栓”！