企业对账不仔细损失10万元真实案例 - 凤阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)皖1126民初2156号
审理法院：安徽省凤阳县人民法院

二、案件事实和判决结果

2021年初开始，巨某从凤阳某源玻璃制品有限公司处多次购买泡沫吸管把杯等玻璃制品。2022年7月21日，双方对供货及付款情况进行对账，巨某向凤阳某源公司出具欠条一张，欠条载明巨某欠凤阳某源公司货款254,118元，每月还三万元。欠条出具后，巨某支付了部分货款，凤阳某源公司按照巨某要求继续向巨某供货，供货截止至2023年5月份。2023年6月1日，凤阳某源公司会计年某芹与巨某通过微信对账，双方确认巨某共计欠付货款250,746.1元。巨某于2023年7月2日支付货款20,000元。因双方结算时漏算2021年6月12日，巨某支付的货款10万元。凤阳某源公司也同意将该10万元在230,746.1元货款中扣除。巨某实际尚欠凤阳某源公司130,746.1元货款。

法院最终判决：巨某需在判决生效后十日内支付凤阳某源公司货款130,746.1元及逾期付款违约金（自2024年3月18日起以130,746.1元为本金按年利率5.175%计算至付清之日止）；同时驳回凤阳某源公司的其他诉讼请求。

三、核心观点与法律风险提示

一个简单的对账疏忽，让企业白白损失10万元！

看完这个案例，很多企业老板可能和我一样后背发凉：明明有欠条、有微信对账记录，为什么还会漏掉10万元的付款记录？这10万元不是小数目，对很多中小企业来说，可能是几个月的利润！

为什么会出现这种情况？

1. "选择性对账"陷阱：企业只关注了近期交易（2022-2023年的交易），却忽略了早期交易（2021年的付款），导致漏算10万元。就像我们记账时只看最近几页，却忘了翻看前面的账本。

2. 微信对账不规范：虽然双方通过微信对账，但微信记录容易断层、不系统。聊天记录可能被新消息覆盖，重要信息找不到；或者双方理解不一致，自说自话。

3. 缺乏规范对账流程：没有使用正式的对账单，没有双方签字确认，仅靠口头或简单文字确认，法律效力大打折扣。

4. 付款凭证管理混乱：巨某能拿出2021年6月12日的10万元付款记录（银行交易流水），说明他保留了凭证，而企业方却漏记了这笔账，说明企业财务记录不完整。

给企业主的三点实用建议：

1. 建立"全生命周期"对账制度：不要只对最近的交易，要对从合作开始至今的所有交易进行全面对账。建议每季度做一次"全盘对账"，就像我们每年做一次全面体检一样，及时发现"病灶"。

2. 使用标准化对账工具：

   • 制作带公司抬头的正式对账单，列明所有交易明细
   • 要求客户签字盖章确认，电子版也要有明确确认语句
   • 重要对账保留纸质版+电子版双备份
   • 对账单上明确写明"截至XX日期，贵方尚欠我方XX元，如无异议请于X日内确认"

3. 建立"付款-记账"即时联动机制：

   • 收到付款后，财务人员应立即在系统中标记"已收到"
   • 设立专人负责核对银行流水和账面记录，每周至少核对一次
   • 大额交易（比如5万元以上）收到付款后，向客户发送书面收款确认函

很多企业主会说："我们小公司，没那么多规矩，老板和客户互相信任就行。"但现实很残酷——信任不能代替制度！当发生纠纷时，法庭只认证据，不认"我以为"。本案中，凤阳某源公司就是因为少算了10万元，不仅损失了应收款，还多花了近2000元的诉讼费。

记住：对账不是财务部门的"小事"，而是关系企业生死的"大事"！ 一笔10万元的货款收不回来，可能直接导致中小企业现金流断裂。特别是现在经济环境下，每一分钱都来之不易，更要守住自己的"钱袋子"。

四、专业支持：让法律风险防范成为您的竞争优势

作为专注于企业法律服务的征和律师事务所，我们深知中小企业在合同管理和财务对账方面的痛点。很多企业不是不想规范，而是觉得请法律顾问"太贵"、"用不上"。其实，一次成功的风险防范，可能就为您避免了10万元甚至更多的损失！

我们提供的企业法律顾问服务具有极高的性价比，针对对账管理、合同审查等高频风险点，专门设计了实用工具包和操作指南。更重要的是，我们的服务可以先试用，满意后再付款，让您零风险体验专业法律服务的价值。

别等到损失发生才后悔，提前做好风险防范，才是企业健康发展的基石。就像给企业买保险，平时感觉不到它的存在，关键时刻却能救命！