企业询证函签字盖章确认后债务无法抵赖-禹州合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：合同纠纷
案号：(2024)豫1081民初3723号
审理法院：河南省禹州市人民法院

二、案件事实及判决结果

2022年2月份起，禹州市某书店有限公司向禹州市某贸易有限公司持续供应白酒等货品。2023年12月18日，禹州市某书店有限公司向禹州市某贸易有限公司出具企业询证函，显示截止2023年12月18日，禹州市某书店有限公司应收账款152460元；禹州市某贸易有限公司回函并在"信息证明无误。确认上述贵公司账面金额与本公司账目相符"处加盖"禹州市某贸易有限公司"印章，并由经办人签字。后因禹州市某贸易有限公司未付款，禹州市某书店有限公司提起诉讼。

法院判决禹州市某贸易有限公司于判决生效之日起十日内支付禹州市某书店有限公司货款152460元及逾期付款损失（以152460元为基数，自2023年12月18日起按照全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率计算至实际清偿之日止），案件受理费1674.6元也由禹州市某贸易有限公司负担。

三、核心观点及风险防范建议

这个案子看起来简单，却暴露了企业间交易中普遍存在的法律风险。很多老板认为"都是熟人，打个电话就行"，结果钱要不回来了才后悔莫及。

关键教训：企业询证函一旦签字盖章，就是"白纸黑字"的欠款凭证！

在本案中，原告能胜诉的关键就在于那份有被告公司盖章和经办人签字的《企业询证函》。法院明确指出，这份文件足以证明双方的债权债务关系。被告没来应诉，想抵赖都找不到理由。

很多企业老板可能不知道：

1. 企业询证函不是简单对账单 - 它是具有法律效力的债权确认文件，特别是当上面写着"信息证明无误"并加盖公章时，相当于对方亲口承认"我欠你钱"
2. 不要轻信口头承诺 - 本案中原告提供了16页配货单，但法院只认可了盖章的询证函，因为配货单无法证明最终欠款金额
3. 利息从对账日就开始算 - 不是等到起诉才开始计算损失，法院支持了从2023年12月18日（对账日）起算的利息

给企业老板的3个实用建议：

1. 对账必须"留痕"，最好用标准询证函

• 每季度或每半年与客户对账，使用规范的《企业询证函》模板
• 必须要求对方加盖公司公章（财务章或合同章都不够有力）
• 经办人签字要写全名，最好备注职务和联系方式
• 通过邮寄（保留邮寄凭证）或现场签收方式送达，不要只发微信

2. 交易全程留证据，别等出事才着急

• 签订正式合同，明确付款期限、违约责任
• 发货要有签收单，退货要有确认单
• 大额交易避免现金结算，使用公对公转账
• 定期核对账目，发现差异立即处理

3. 欠款要及时催收，别做"老好人"

• 约定付款期限后，到期前一周发付款提醒
• 超期未付，立即发送《催款函》并保留送达证据
• 超过3个月未付，考虑暂停供货或寻求法律帮助
• 不要因为"面子"拖延，越早处理回款成功率越高

特别提醒：很多企业以为"对方公司还在经营就没问题"，但本案被告连法院传票都不理，说明公司可能已经陷入困境。此时你手里的盖章询证函就是救命稻草——法院会优先支持有明确债权凭证的债权人。

生意场上，信任很重要，但法律保障更重要。一份规范的询证函，花不了多少钱，却能在关键时刻保住几十万、上百万的货款。与其事后打官司劳神费力，不如事前做好风险防范。

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