项目部盖章确认的债务公司必须承担，内部管理问题不能当挡箭牌-点军建筑设备租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建筑设备租赁合同纠纷
案号：(2022)鄂0504民初214号
审理法院：湖北省宜昌市点军区人民法院

二、案件事实及判决结果

2021年3月23日至2021年8月28日期间，原告某驰租赁服务部一台"久保田"30＃挖机为被告某甲公司承包的江南某谷二期商品房项目1-4＃、9-13＃、38＃、40＃楼及相应地下室进行回填、整平、碾压施工，双方未签订书面合同。2021年10月11日，被告某甲公司为原告某驰租赁服务部出具一份《承诺书》，注明："你方的"久保田"30＃挖机为我项目施工的江南某谷二期商品房项目1-4＃、9-13＃、38＃、40＃楼及相应地下室回填工程（包含地下室土方回填、整平、碾压施工）：1、2021年3月23日至5月1日40个台班×533元／台班＝21320元。2、2021年5月13日至5月27日78小时×160元／小时＝12480元。3、2021年6月28日至8月28日370.7小时×160元／小时＝59312元。以上合计93112元，我方承诺以上所欠枝江市某驰机械租赁服务部挖机费用属实，所欠费用于2022年1月25日前全部付清。"承诺书加盖了被告某甲公司江南某谷二期商品房项目（一标段）项目部专用章，被告某甲公司工作人员覃某在承诺人处签字确认。

庭审后，某驰租赁服务部还向法院自认，2022年1月29日，被告某甲公司曾委托湖北某乙建筑工程有限公司向其支付租赁费10000元。

法院判决结果：被告某甲公司需支付原告某驰租赁服务部设备租赁费83112元（93112元减去已付的10000元），并从2022年1月26日起按同期贷款市场报价利率支付利息，直到全部付清为止。同时驳回了原告关于按更高利率计算利息的其他请求。

三、案例核心观点与企业风险防范指南

这个案例看似简单，却藏着很多企业经常踩的"坑"。很多老板可能会想："我们没跟这个租赁服务部签合同，是项目部自己乱盖章的，凭什么要我们公司付钱？"法院的判决给出了明确答案：项目部盖章确认的债务，公司必须承担，内部管理问题不能当挡箭牌！

为什么企业会栽跟头？

1. "项目部只是临时机构，盖章不算数"的误区
   很多建筑企业认为项目部是临时组建的，项目部的章"级别低"，不具有法律效力。但法院明确指出：项目部是公司为特定工程设立的执行机构，其工作人员在职责范围内盖章确认债务的行为，代表公司行为。本案中，虽然盖的是"项目部专用章"而非公司公章，但因为是为公司项目施工，且有工作人员签字，法院认定这就是公司欠的钱。

2. "内部管理混乱"不能对抗外部债权人
   被告公司辩称："实际工程量没那么多"、"应该是湖北某乙公司付款"、"项目部章可能是假的"。但法院直接驳回了这些理由，指出这些都是公司内部管理问题，不能用来拒绝付款。就像你不能因为自己记账混乱，就拒绝付供应商的货款一样！

3. 口头约定+事后确认等于事实合同
   双方一开始只是口头约定，没有签正式合同，但后来公司出具了《承诺书》确认欠款金额和付款时间。这一纸承诺书，就相当于补签了合同，具有同等法律效力。很多企业为了图方便，施工时只口头说好条件，结果出了问题说不清。

企业如何防范此类风险？

1. 严管项目部印章，给"章"上把锁

   • 建立项目部印章使用登记制度，每次盖章都要记录用途、经手人、审批人
   • 明确规定哪些文件可以盖项目部章（如仅限于技术联系单），涉及付款、结算的必须用公司公章
   • 定期检查项目部印章使用情况，避免"萝卜章"风险

2. 先签合同再进场，拒绝"先干后谈"

   • 无论工程大小，设备租赁、劳务分包都必须签书面合同
   • 合同中明确约定计价方式（台班还是小时）、单价、付款条件、违约责任
   • 特别提醒：不要为了"配合做账"就让供应商把发票开给其他公司，这会给自己埋下大雷！

3. 债务确认要谨慎，别让承诺变"欠条"

   • 项目部人员在出具《承诺书》《结算单》前，必须核对工作量、单价是否准确
   • 建立分级审批制度：小额债务项目负责人可确认，大额必须报公司财务、法务审核
   • 留存好施工日志、现场签证等原始凭证，避免"说不清做了多少活"

4. 付款要"认人认账"，避免重复支付

   • 本案中被告主张已付13300元给工人，但因无法证明是原告的工人而未被采信
   • 付款必须要求收款方出具收据，并注明"代××公司支付"
   • 通过公司账户直接付款给合同签约方，避免现金支付或付给个人

一句话总结：项目部是公司的"手"，手盖的章就是公司盖的章；公司内部怎么管理是自己的事，不能拿这个当借口欠别人钱！

作为长期服务建筑企业的法律顾问，我们发现80%的类似纠纷都源于"图省事"——省了签合同的功夫，省了核对账目的时间，最后却要花十倍精力打官司。记住：规范的操作不是束缚，而是对企业最大的保护。

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