企业对账需谨慎处理备注信息，避免债权金额被冲减-枣阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0683民初743号
审理法院：湖北省枣阳市人民法院

二、案件事实及判决结果

2023年3月11日，供方枣阳市某胶业有限公司与需方廖某签订《产品购销合同》，约定："产品名称羟基硅油，合计426000元。卖方安排将货发出，交货至客户指定的仓库。合同签定后发货，2023年6月30日前需结清货款。"随后枣阳市某胶业有限公司按照约定履行了交货。2024年9月4日，双方对货款进行了结算，由廖某向枣阳市某胶业有限公司出具一张欠条。欠条载明："欠条，截至本欠条签署之日，欠款方廖某（个人身份证号：42068319****）确认共拖欠信锋胶业（以下简称'债权人'）2022年至2023年期间货款（货物详情：羟基硅油）￥426000元（大写人民币：肆拾贰万陆仟元整）。如发生纠纷由债权人所在地人民法院管辖，债权人为实现债权而产生的包括但不限于案件受理费、保全费、律师费以及担保费、差旅费等所有费用由欠款方承担。欠款方：廖某，联系方式：15***1018，地址：湖北省枣阳市镇社区路**号，日期：2024.9.4。"该欠条的右下方有枣阳市某胶业有限公司的业务员黎某明备注："备注提取49600元整未付，黎某明，2024.9.4。"此后，廖某未付欠款。2025年1月16日，枣阳市某胶业有限公司诉至法院。

法院判决结果：

1. 廖某需在判决生效后5日内支付货款376400元及利息（利息以376400元为基数，自2025年1月16日起按一年期贷款市场报价利率计算至付清为止）；
2. 驳回枣阳市某胶业有限公司的其他诉讼请求；
3. 案件受理费4063元，由廖某负担3363元，枣阳市某胶业有限公司负担700元。

三、企业法律风险防范要点

这个案例看似简单，却隐藏着企业日常经营中最容易忽视的三大风险点，值得所有企业老板和财务人员警惕：

风险一：随意在欠条上添加备注可能直接减少你的债权金额
本案中，业务员黎某明在欠条上随手写的"备注提取49600元整未付"，直接导致企业42.6万元债权被冲减为37.64万元。法院认定这是企业应付给客户的销售提成，应当从货款中扣除。许多企业财务人员在对账时，习惯随手在单据上写些备注，却不知这些"随手一写"可能成为对方抗辩的有力证据。建议：企业对账必须使用规范的对账单，任何备注都应经法务审核，避免在对方出具的欠条上随意添加内容。

风险二：合同约定不明确将导致利息损失难以全额主张
虽然合同约定2023年6月30日前结清货款，但企业主张的"按LPR上浮50%"的利息计算方式未被法院全部采纳。原因是欠条中未明确约定逾期付款利息计算方式，法院只能从起诉日（2025年1月16日）起按基础利率计算。建议：签订合同时必须明确约定逾期付款违约金标准，最好具体到"按日万分之五"或"LPR的1.5倍"等可执行标准，并在后续欠条中再次确认。

风险三：证据不完整将使合法权利无法实现
企业主张了律师费等费用，但因未提供支付凭证而被驳回。虽然合同和欠条中都约定由违约方承担，但"空口无凭"在法庭上行不通。建议：企业应建立完整的证据保存制度，对于可能产生的维权费用（律师费、保全费等），务必保存好合同、付款凭证和发票，否则即使合同有约定也难以获得支持。

特别提醒：很多老板认为"有欠条就稳了"，但本案证明，一张小小的备注就能让你损失近5万元！企业日常经营中，看似简单的对账、签收环节，往往暗藏法律陷阱。建议企业定期进行合同管理体检，特别是销售、财务人员应接受基础法律培训，避免因操作不规范导致"赢了官司却少拿钱"的尴尬局面。

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