企业约定员工自行缴纳社保无效-钟祥劳动争议案例解读

一、案例检索信息
案由：劳动争议
案号：(2019)鄂0881民初2569号
审理法院：湖北省钟祥市人民法院

二、案件事实及判决结果
2016年3月，余某向钟祥豪某有限公司提供安全消防服务，双方建立劳动关系，但未签订书面劳动合同。2017年5月6日，余某向公司出具承诺书，承诺取得安全消防证后在公司工作两年。2018年4月13日，余某向公司报销消防上岗证培训费1640元。2018年9月10日，双方签订《豪某物业工装管理规定》，约定自领取工装之日起一年内离职的，需承担所发工装50%的费用，余某领取的服装价款为1320元。2019年1月，双方补签书面劳动合同，约定由余某自行缴纳社会保险4800元/年，凭发票向公司报销。但截至2019年5月，余某自行缴纳社会保险费共计22294元，公司既未缴纳也未报销。2019年5月，余某主动离职，并申请劳动仲裁，要求公司支付其自行缴纳的社保费22294元及退还服装押金900元。

法院判决结果很简单：钟祥豪某有限公司需支付余某社会保险费22294元；余某需支付公司培训费和服装费1400元；公司其他诉讼请求被驳回。

三、案例核心观点：企业必须守住社保底线，别让“小聪明”变大风险
这个案子看似是员工和公司“扯皮”，实则暴露了企业常见的法律误区。核心就一点：企业不能和员工“私下约定”让员工自己交社保，再找公司报销——这种约定直接无效！ 为什么？因为社保是法律强制企业必须承担的“硬任务”，就像开车必须系安全带一样，不能讨价还价。

具体来说：

• 社保不能“外包”给员工：公司以为签了合同，写明“员工自行缴纳、年底报销”就万事大吉。但法院明确说，法律要求企业必须按时足额缴纳社保，这是企业的法定义务，不是“可选项”。哪怕员工签字同意，这种约定也因违法而无效。结果呢？公司不仅得补上2万多元社保费，还丢了面子。
• 培训费和服务期要“绑牢”：公司给员工出钱考消防证，要求工作满两年，这本身没问题。但关键得留证据！比如让员工签承诺书，并保留培训发票。本案中，公司因证据齐全，成功追回了1640元培训费。可如果当初没让员工签字，这笔钱就打水漂了。
• 押金和工装费别“乱扣”：公司扣了900元服装押金，本想用“离职扣钱”来约束员工。但法院说，除非员工真给公司造成损失（比如工装弄坏），否则不能随便扣。本案中，因双方约定了“工作不满一年退50%工装费”，公司才拿回660元。但若约定不合法（比如扣全款），公司反而要倒贴钱给员工。

给企业的实操提醒：

1. 社保别想“省钱”：每月工资里千万别写“包含社保”，更别让员工“自愿”自己交。老老实实按实际工资基数缴纳，省得日后赔更多。
2. 签合同要“干净”：涉及培训、工装等条款，必须合法合理。比如约定服务期，要明确“公司出钱培训→员工需工作X年→违约退费比例”，且保留所有票据。
3. 押金管理要“透明”：收押金必须写清用途（如工装损坏赔偿），离职时该退就退，别因小失大。

说到底，企业合规不是“花钱买麻烦”，而是“花钱避大坑”。一次仲裁败诉，可能赔出几十万，还影响公司声誉。

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