企业法定代表人支付工资可能被认定为劳动关系 - 枝江劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2022)鄂0583民初1668号
审理法院：湖北省枝江市人民法院

二、案件事实及判决结果

被告枝江市某能商贸有限公司成立于2017年5月11日，经营建筑材料（不含木材）、粉煤灰、煤渣销售及普通货物道路运输。向某任公司执行董事兼总经理，江某任监事。向某与江某系夫妻。

2021年3月5日，江某与李某签订《车辆转让协议》，购买了车牌号为鄂FL××**的重型罐式二手货车一辆。2021年12月21日，向某为该车辆投保了机动车交通事故责任强制保险及商业三者险。

刘某因持有A2驾照，2021年10月经人介绍去给江某驾驶该货车，主要工作是在公司处运送粉煤灰，偶尔也从事其他单位的运输业务。双方约定刘某的工资报酬为每趟运费的13%，不出车时在公司食堂就餐，出车则领取20元/天的生活补助；就职前可领取2000元备用金，用于在江某及向某指定地点加油及修理车辆，加油及修理发票均开具为公司单位。刘某的工资报酬由江某或向某发放，双方未签订书面劳动合同。

2021年10月13日，刘某正式开始工作。2021年11月15日，向某通过微信核对刘某10月份工作量，确定工资为3632元，实际微信转账2121元（含刘某垫付过路费489元+工资3632元-备用金2000元）。2021年11月29日，刘某运送粉煤灰途中发生交通事故受伤，此后未再上班。2022年1月30日及7月16日，向某通过微信分别转账支付工资5000元、3800元。

庭审中，江某作证称车辆系其私人购买，安排工作、支付工资是个人行为，与公司无关；车辆修理、加油发票开给公司，是因为主要业务为公司服务，结算工资后需与公司结算运费，但因公司资金周转问题未结算，故无结算凭证。

2022年10月10日，刘某申请劳动仲裁确认劳动关系，但仲裁委员会以无明确仲裁请求和事实理由不予受理，刘某遂诉至法院。

法院最终判决：确认刘某与枝江市某能商贸有限公司在2021年10月13日至2021年10月29日期间存在劳动关系。

三、法律风险提示

这个案例看似简单，却藏着企业最容易踩的“大坑”：明明是老板个人雇人干活，法院却判企业要承担劳动关系责任。为什么？因为刘某的工作（运送粉煤灰）是公司的核心业务，他在公司食堂吃饭、加油发票开给公司、工资由法定代表人向某支付——这些细节让法院认定“这就是在给公司干活”，而非老板个人行为。更关键的是，公司拿不出证据证明“这是个人劳务”，比如江某声称“公司欠我运费”，却连结算单都提供不了。

对企业来说，这可不是小事。一旦被认定为劳动关系，企业就得赔工伤、交社保、补工资，甚至面临行政处罚。别以为“用私人账户发工资”“让亲戚管事”就能躲责任，法院会从实际行为判断：工作内容是否属于公司业务？钱是谁在管？福利是否和员工一样？

如何避开这个雷？记住3个“必须做”：

1. 必须签合同，公私分清楚
   老板或高管如果要用个人名义雇人（比如用自家车跑运输），务必和对方签《个人劳务合同》，写明“这是私人雇佣，与公司无关”。千万别口头约定！同时，公司业务必须用公司名义签合同，避免让员工误以为“我在给公司打工”。
   打个比方： 就像你借朋友车用，得写张借条说明“油费我自付”，否则出事了别人会以为是你的车。

2. 必须用公司账户付钱，别用微信转工资
   工资、报销款必须从公司对公账户支付。如果法定代表人用个人微信/支付宝转账，一定要备注“代公司支付”，并保留公司授权证明（比如内部审批单）。否则，法院会直接认定“这是公司发工资”。
   简单说： 公司的钱走公账，私人的钱走私账。混在一起，就像把公家饭卡当私卡刷，出事了说不清。

3. 必须留证据，别等打官司才后悔
   如果高管用个人资产（比如私家车）服务公司业务，要签《车辆服务协议》，约定“公司按月结算费用”，并保留结算单、发票。案例中江某输就输在“公司欠钱但没单据”，法院自然不信他。
   提醒： 定期检查财务记录，确保加油、维修发票的抬头和实际付款方一致。别让“图省事”变成“背黑锅”。

最后划重点： 企业不是老板的“自留地”。老板个人行为和公司行为必须划清界限——工作归公司管，工资从公账出，证据随时留。否则，今天省下的“小手续”，明天可能变成“大赔偿”。规范管理不是添麻烦，而是给企业穿上“防弹衣”。