施工方未保存工程数据致工程款无法追索-阳新建设工程合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程合同纠纷
案号：(2024)鄂0222民初4423号
审理法院：湖北省阳新县人民法院

二、案件事实及判决结果

2020年7月12日，受阳新县某康有限公司委托，俞某（甲方）与漆某（乙方）签订《弧形彩钢棚承揽合同》，约定将阳新县城东新区某路某楼某区内的彩钢棚以160元/平方米的价格承包给漆某施工（不含基础）。合同明确约定：所有焊接点要工整、板面平整，确保在正常情况下使用7年；支付方式为材料送到工地时付50000元，完工后三个月内结清余款。

2021年3月，漆某将完工的彩钢棚交付阳新县某康有限公司使用，该公司和俞某向其支付了450000元工程款，但双方未进行正式结算。2021年底至2022年初，阳新县发生暴雪天气（当地气象局发布了Ⅳ级气象灾害应急响应），案涉彩钢棚在此期间因暴雪坍塌。坍塌后，阳新县某康有限公司在原址上委托他人新建了彩钢棚。

漆某委托某乙公司对新建彩钢棚进行测绘，计算出应付工程款合计539211.15元，扣除已付450000元，认为尚欠89211.15元未付，故向法院起诉要求支付。此前，漆某曾于2023年和2024年两次起诉，均被法院驳回。

法院最终判决：驳回漆某的全部诉讼请求，案件受理费2030元由漆某自行承担。

三、企业法律风险防范要点

这个案例看似是施工方要不到工程款的"倒霉事"，实则给所有参与工程建设的企业敲响了警钟。我们来拆解一下漆某败诉的关键原因，看看企业如何避免类似风险：

1. 工程数据不保存=钱袋子敞口
漆某最大的失误在于：交付工程后既不结算，也不保存原始施工数据。当彩钢棚坍塌后，他只能用别人新建的彩钢棚数据来证明自己的工程量，这就好比用别人的体检报告证明自己生病一样荒谬。法院明确指出："漆某作为承揽人，理应对原彩钢棚的面积、用料等数据十分清楚，但其并未提供或者无法提供，应当承担由此产生的风险。"

企业应对策略：

• 工程完工当天必须做三件事：现场测量确认、双方签字验收、留存所有施工图纸和材料单据
• 建议用手机拍摄带时间水印的现场视频，保存至少5年（超过诉讼时效期）
• 千万别学本案施工方"先干活后补手续"，很多老板觉得"都是熟人，签个字太见外"，等出事才知"熟人"变"陌生人"

2. "质量保证期"约定太模糊=埋下定时炸弹
合同约定"在正常情况下使用7年"，但没明确什么是"正常情况"。暴雪来了，施工方说是"特大灾害"免责，发包方说只是Ⅳ级一般暴雪。法院最终认定："Ⅳ级暴雪不属于特大灾害"，彩钢棚坍塌说明质量不达标。

企业应对策略：

• 签合同时必须细化质量标准：明确"正常使用"的具体条件（如抗风等级、承重标准）
• 对"不可抗力"要列清单：比如"Ⅳ级以上暴雪才属免责范围"，避免口头说"特大灾害"
• 建议在合同后附《技术参数附件》，双方盖章确认，比口头约定靠谱100倍

3. 不及时结算=主动放弃权益
漆某交付工程后，发包方付了部分款但拖着不结算，他既不催告也不发书面通知。等彩钢棚坍塌后才想起要钱，此时原始证据已灭失。法院特别强调："双方并未进行结算"是导致败诉的重要原因。

企业应对策略：

• 合同中必须写清结算时限：比如"完工后15日内必须完成验收结算"
• 超期未结算要立即行动：发EMS催告函（保留邮寄凭证），第16天就启动法律程序
• 记住黄金法则：工程款纠纷"拖得越久死得越惨"，3个月内解决成功率80%，拖过1年基本难追回

血泪教训总结：
很多施工企业老板觉得"干活最重要， paperwork太麻烦"，却不知道：法律只保护会留证据的人。本案中漆某其实完成了工程，就因为三个细节失误——没结算、没留数据、合同条款模糊——白白损失近9万元。更讽刺的是，如果当时及时结算，这笔钱早就装进口袋了。

工程建设领域有句老话："签合同时省1分钟，打官司时多花1万元"。企业老板们要明白：法律风险防范不是成本，而是最划算的投资。就像买保险，平时觉得没用，出事时才知道救命。

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