员工职责范围内签字确认的业务，企业必须买单-阜阳承揽合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：承揽合同纠纷
案号：(2024)皖1202民初9523号
审理法院：安徽省阜阳市颍州区人民法院

二、案件事实与判决结果

颍上县某广告公司与阜阳某置业公司签署有战略采购框架协议，由颍上县某广告公司为阜阳某置业公司承揽项目现场氛围包装及安装工程施工事宜。苏某于2020年5月至2023年12月期间在阜阳某置业公司工作，担任华鸿鸿越府项目营销部策划经理，主要工作是对接其他公司等企业的宣传、物料制作及落地执行等业务。

2022年1月，苏某按公司领导要求联系颍上县某广告公司，由该公司包工包料为阜阳某置业公司的位于阜阳市颍州区某路某路某项目制作看房通道。颍上县某广告公司向苏某提供了看房通道的广告制作报价单，总价款为39431.8元，优惠后为38885元，苏某在报价单上签名予以认可。随后，颍上县某广告公司完成了看房通道的制作，苏某作为案场验收人签字确认。2022年3月，颍上县某广告公司提交《华鸿嘉信营销类工作完成确认请款单》，载明合同总价38885元，苏某作为经办人在该请款单上签名。但阜阳某置业公司一直未支付上述费用，经多次催要无果，颍上县某广告公司向法院提起诉讼。

法院判决阜阳某置业有限公司支付颍上县某广告公司广告制作安装费用38885元及利息（自2024年3月7日起按年利率3.45％计算至款付清之日止），同时驳回了颍上县某广告公司对苏某的诉讼请求。

三、企业法律风险防范要点

这个案例看似简单，却隐藏着企业常见的"隐形炸弹"——员工签字引发的付款责任。很多企业老板以为："我没签字，没签合同，就不该我付钱"，但法院的判决告诉我们：这种想法太天真了！

为什么阜阳某置业公司必须买单？

1. 员工不是"个人"，而是"公司代表"：苏某作为项目营销部策划经理，他的工作职责就是对接广告公司、安排物料制作。当他以工作身份联系颍上县某广告公司时，相当于阜阳某置业公司的"代言人"。就像您去餐厅吃饭，服务员推荐的菜品您得买单一样，公司员工在职责范围内的行为，公司必须负责。

2. 口头约定也有效，不签合同≠不负责：虽然双方没签看房通道的单独合同，但已有战略采购框架协议，且颍上县某广告公司确实完成了工作并被验收。法院认为："活干了、验收了、用上了，哪有白占便宜的道理？"很多企业以为"不签合同就安全"，其实反而更危险——没有合同约束，更容易产生扯皮。

3. 签字就是"确认键"：苏某在报价单、验收单、请款单上签字，相当于帮公司按下了"确认键"。法院认为，作为对接人员，他有权确认这些事项。企业常犯的错误是：让员工干活却不明确授权范围，最后员工签字了，公司却说"他没这个权力"，这种说法法院通常不认可。

企业防范指南：三招避免"被买单"

1. 给员工划清"权力红线"：明确每位员工的签字权限，比如"5000元以下物料可自行确认，超过需部门负责人签字"。最好形成书面制度，让员工签字确认知晓。别让员工像苏某这样，既干了活又背了锅（虽然本案中他不用个人赔钱，但差点惹上官司）。

2. 建立"痕迹管理"系统：所有业务往来必须留痕！要求员工通过公司邮箱或企业微信沟通，避免用私人微信谈业务；重要确认必须有公司盖章或指定人员签字；定期检查项目进度，别等两年后对方来要钱才想起这事。

3. 小额业务也要"小合同"：别嫌麻烦！即使是临时加个小项目，也应当场签个简单确认单，写明"此为XX项目补充内容，金额XXX元，已包含在战略合作框架内"。就像去菜市场买菜，也要留个收据，别等回家发现缺斤少两却没证据。

特别提醒：很多企业栽跟头在"熟人好办事"上。本案中，双方已有长期合作，就放松了流程管控。记住：再熟的供应商，也要按规矩走流程；再小的业务，也要留书面证据。否则，"口头承诺"变"空头支票"时，哭都没地方哭。

企业经营中，90%的法律风险都源于"我以为"——"我以为他有权签字"、"我以为不用签合同"、"我以为对方不会告"。但从今天起，请把"我以为"换成"按制度办"。一次规范操作可能多花10分钟，但能避免几个月的官司和数万元的损失。

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