承揽合同纠纷中企业如何避免付款违约及证据风险 - 枝江承揽合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：承揽合同纠纷
案号：(2023)鄂0583民初1291号
审理法院：湖北省枝江市人民法院

二、案件事实
2022年11月20日，枝江某德公司（乙方）与安徽某华公司（甲方）签订《吊装业务合同》，约定：8小时为一个台班；支付方式为按月支付，甲方在次月15日前支付上月吊装服务费；明确专人任某与乙方调度申报用车计划；违约方应承担对方经济损失，律师费等由败诉方承担。

合同签订后，枝江某德公司于2022年11月25日至2022年12月30日提供吊车作业，具体包括：

• 2022年11月30日：作业9小时，金额8437元，经办人安某；
• 2022年12月1日：作业10小时，金额1500元，经办人安某；
• 2022年12月17日：作业8小时，金额6000元，经办人任某；
• 2022年12月28日：作业8小时，金额1400元，经办人任某；
• 2022年12月30日：作业9.5小时，金额1543.50元，经办人任某。
  以上费用合计51424元。2023年3月1日，枝江某德公司委托律师发函催款，但安徽某华公司未支付。枝江某德公司为此支付律师费6000元。

法院判决安徽某华公司向枝江某德公司支付吊装费51424元、律师费6000元，合计57424元，并以51424元为基数，从2023年1月15日起按贷款市场报价利率支付利息，同时承担诉讼费1250元。

三、核心观点与风险防范提示
这个案例看似简单，却暴露了企业日常经营中最容易忽略的“小问题”——合同履行中的证据管理和人员授权。法院判决安徽某华公司败诉，关键原因有三：一是公司员工签字被认定为职务行为，企业不能以“未经授权”推卸责任；二是企业无法提供反证推翻对方证据；三是拖延付款直接触发违约责任。对企业而言，这三点风险完全可以提前避免。

风险一：员工签字即代表公司，管理松懈等于“自认债务”
安徽某华公司辩称安某的签字是“无权代理”，但法院查明安某是公司员工，其签字即视为公司行为。现实中，很多企业以为“没盖公章就不算数”，这是大错特错！员工在工作场合签署的作业单、验收单，只要内容与职务相关，法律上就代表公司。
防范建议：

• 明确授权清单：在合同中写清“只有XX（姓名+职务）有权签字确认服务”，其他员工签字需提前书面授权。
• 建立内部核验流程：收到服务单后，立即由指定人员复核签字真实性，发现异常24小时内书面通知对方。

风险二：说“证据是假的”却拿不出证据，法院直接不认
安徽某华公司声称部分作业单是伪造的，或属于其他公司，但拿不出任何证明。法院明确说：“未提供证据证实，不予支持”。打官司就是打证据，口头质疑毫无用处。
防范建议：

• 养成“留痕”习惯：服务过程中，用手机拍下作业现场、设备编号、双方人员，保存微信沟通记录（如“今天吊车已到位，请确认”）。
• 及时书面异议：发现单据问题，当天发邮件或函件说明“此单有争议，暂停结算”，避免事后扯皮。

风险三：拖延付款=白送利息+律师费
合同约定“次月15日前付款”，安徽某华公司拖到次年3月仍未付，结果不仅要付清欠款，还多赔了利息和6000元律师费。更糟的是，诉讼费也要自担——本可省下的钱，因拖延白白损失近万元。
防范建议：

• 设置付款“倒计时”：在财务系统中标记合同付款日，提前3天自动提醒负责人。
• 有争议先付无争议部分：如果对某笔费用有疑问，先把无争议的钱付了（如本案中任某签字的部分），避免整体违约。

一句话总结：企业签合同时以为“小事一桩”，履约时却因证据缺失、管理混乱吃大亏。记住：员工签字即公司责任，拖延付款必赔利息，质疑证据必留证明。从小处规范操作，才能把法律风险挡在门外。