对账确认欠款后不支付将面临高额违约金风险-老河口买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2020)鄂0682民初1986号
审理法院：湖北省老河口市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2016年11月15日，葛洲坝某口商砼有限公司（以下简称"葛洲坝商砼公司"）与湖北某固钢结构有限公司（以下简称"恒固钢结构公司"）签订《预拌混凝土买卖合同》。合同约定恒固钢结构公司向葛洲坝商砼公司购买预拌混凝土，总数量约为12000立方米，总价款约3240000元，最终按实际使用数量结算。付款方式为每2000方结算一次，支付货款70%，余款在主体封顶后30日内一次性付清。合同还约定，如逾期付款，每天应按总货款的3‰支付违约金，实现债权的费用（包括诉讼费、差旅费、律师费等）由违约方承担。

合同履行完毕后，2020年8月底，葛洲坝商砼公司向恒固钢结构公司发送《对账函》，确认恒固钢结构公司欠款1623212元。2020年9月3日，恒固钢结构公司在"信息证明无误"栏内加盖了公司公章和法定代表人的私章。双方就所欠货款对账确认后，因被告仍未付款，葛洲坝商砼公司向法院提起诉讼。

法院判决：恒固钢结构公司于判决生效之日起十日内支付拖欠货款1623212元，并以该货款金额为基数，按日1‰的标准，向原告支付自2020年9月3日起至判决确定的生效履行之日止的逾期付款违约金；同时支付原告律师费10000元；驳回原告的其他诉讼请求。

三、核心观点：对账确认后的付款义务不可忽视，否则将付出惨重代价

这个看似简单的买卖合同纠纷，揭示了一个企业经营中极易被忽视却极为重要的法律风险：一旦对账确认欠款，就必须立即支付，否则将面临高额违约成本。

为什么这个案例值得企业警惕？

1. "确认即债务"原则不可小觑
   本案中，恒固钢结构公司最大的失误是在《对账函》上盖章确认"信息证明无误"。这一简单动作，在法律上相当于对债务的确认。法院据此认定2020年9月3日为付款截止日，从这一天起计算违约金。很多企业认为"先确认欠款，等有钱了再付"，这种想法在法律上非常危险！

2. 违约金计算标准远超想象
   合同约定的日3‰违约金，相当于年化109.5%！虽然法院考虑到过高调整为日1‰（年化36.5%），但以162万元本金计算，每天的违约金就高达1623元，一个月就是近5万元。企业千万别以为"拖一拖没关系"，一个月拖延可能就多付出一辆小汽车的钱。

3. 律师费等费用约定≠全额支持
   虽然合同约定违约方要承担律师费，但法院只支持了1万元而非原告主张的5万元。这是因为企业常常在合同中约定高额律师费，却忽略了"合理性"原则。法院会根据案件复杂程度、标的额等因素综合判断，过高的主张往往得不到支持。

4. 缺席庭审=放弃所有抗辩机会
   本案中被告缺席庭审，失去了提出"违约金过高应调整"、"对账确认有误"等抗辩的机会。很多企业收到法院传票后选择"不理睬"，以为这样就能拖延时间，结果反而彻底丧失了维护权益的机会。

企业防范建议：三步走避免"对账陷阱"

第一步：建立科学的对账审批流程

• 对账函必须经财务、法务双重审核后再盖章
• 对账确认前应核对原始送货单、验收记录等原始凭证
• 建议在对账函中增加"本确认仅表示收到该函，具体金额以双方最终核对为准"等限制性表述

第二步：合理设定合同条款

• 违约金建议约定在日0.5‰-1‰之间（年化18%-36%较为合理）
• 律师费条款应明确"以实际发生且合理为限"，避免约定固定高额数额
• 明确约定对账期限，如"应在收到对账函后7日内确认，逾期未确认视为无异议"，防止对方无限期拖延

第三步：欠款处理要"快准狠"

• 一旦确认欠款，应立即安排付款或协商分期
• 如确实无法支付，应主动联系对方说明情况并签订还款协议
• 收到诉讼材料后，必须在15日内提交答辩状，切勿消极应对

记住：商业社会中，"确认欠款"不等于"有钱再付"，而是等于"今天不付，明天就加钱"。一个小疏忽可能让企业多付出几十万的成本，这种"冤枉钱"完全可以通过规范的合同管理避免。

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