签约时认准老板别认员工，否则货款难追回-巢湖买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2022)皖0181民初934号
审理法院：安徽省巢湖市人民法院

二、案件事实

2013年12月18日，巢湖某泉实业有限公司作为甲方签订《购销合同》一份，合同上载明甲方为芜湖某建公司，工程名称为香城湾南区5#楼，合同约定，巢湖某泉实业有限公司向该工程工地提供建筑用加气块砖，单价248元/立方米，以实际发生量计算。交货地点为工地现场，合同生效后开始发货，货全部供应结束后，付货款的50%，脚手架全部落架后付总货款的30%，余额20%在墙体全部验收合格后两个月内付清，逾期付款，按逾期付款金额每日千分之三支付违约金，合同落款甲方由王某、周某签名，巢湖某泉实业有限公司加盖印章。合同签订后，巢湖某泉实业有限公司按照约定提供货物。2015年3月31日，巢湖某泉实业有限公司出具往来对账函，载明截止2014年6月，共提供2,196立方米加气块砖，总货款544,608元，已付款38万元，下欠164,608元，王某于2015年4月15日在对账函上信息证明无误栏签名确认。该对账函另载明2016年2月6日付54,787元，下欠109,821元。2017年11月24日，巢湖某泉实业有限公司再次开出对账函，载明截止2014年7月，共提供2,196立方米加气块砖，总货款544,608元，已付款434,787元，下欠109,821元，周某在信息证明无误栏签名确认。周某认可案涉工程由其承包施工，王某系其雇佣的人员。

法院怎么判的？
法院判决：周某要支付109,821元货款及利息（从2017年11月24日起按日万分之三算），但王某不用付钱。理由很简单——王某只是周某雇的工地员工，真正该付钱的是老板周某。

三、企业必须警惕的3个法律风险

这个案子看着简单，却藏着企业最容易踩的“大坑”。法官用判决告诉我们：签合同时认错人，等于白干活！ 企业主看完赶紧自查：

风险1：别被“签字人”糊弄，要抓准“真老板”

巢湖某泉公司以为王某和周某都是老板，一起告上法庭。结果法院发现：王某是周某雇的工地小工，合同上签字只是“打工行为”。就像你卖水果给工地，签收人是搬货的小伙，结果老板赖账——你找小伙要钱？他兜里比你还干净！
→ 企业防坑指南：

• 签约前必须查清对方身份：是公司法人？还是个人老板？要求对方提供身份证、营业执照或授权书。
• 碰到“工程分包”，直接让总包方盖章确认，别轻信工地签字的“马仔”。
• 记住：员工签字不等于公司买单！尤其私人工程、小包工头，务必让实际老板本人签合同。

风险2：对账不及时=给坏人留机会

原告等了3年才让周某签第二次对账单（2017年），导致违约金只能从这时算起。如果早点确认欠款，能多拿好几万利息！更危险的是，周某辩称“和业务员说好工程交付再付款”，就因没留证据，法院直接不认。
→ 企业防坑指南：

• 每月对账是保命符：哪怕微信截图也要留，关键信息写清“欠款X元，X年X月前付清”。
• 对方说“过两天付”，立刻补书面确认：“经协商，定于X月X日支付”。口头承诺在法庭上全是“空气”！
• 欠款超3个月？马上发《催款函》并保留邮寄记录——这是未来打官司的“救命稻草”。

风险3：违约金不是越高越好，但太低会吃亏

合同约定违约金日千分之三（年化109.5%），法院觉得太高，原告主动降到日万分之三（年化10.95%）才被支持。但更关键的是：因双方都没证据证明工程验收时间，法院只能按对账日算利息。要是原告能证明2014年就该付款，光利息就能多拿5万！
→ 企业防坑指南：

• 违约金别乱写：日万分之三到五（年化10%-18%）比较稳妥，太高可能被法院砍掉。
• 合同细节要“死锁”：比如写明“墙体验收以XX部门出具报告为准”，避免“验收合格”这种模糊词。
• 供货结束当天就拍照留证：工地进度、材料使用情况，都是证明对方违约的关键证据。

最后说句大实话

企业主常犯的错，就是觉得“关系好不用太较真”。但你看这个案子：货供完了，钱没拿到，追了8年才要回本金，利息还少算大半！生意场上，信任不能代替白纸黑字。

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