员工签字没盖章企业不用买单？关键看授权-禹州劳务合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：劳务合同纠纷
案号：(2025)豫1081民初392号
审理法院：河南省禹州市人民法院

二、案件事实及判决结果

2013年3月1日，赵某出具申请一份，申请载明："申请我叫赵某，家住禹州市鸠山镇XX村X组村民，在2011年7月28日，夫妻二人开始为禹州某甲有限公司看管摩托车，由于煤矿才开始生产，工人上班少，摩托车存放少，两个月收不到800元，夫妻二人实在顾不住生活开支，后来，找矿领导，经矿领导：杨某乙，矿长：王某乙，办公室主任：魏某乙，平管矿长：楚某丙等人商议，两个月补2000元；后来，矿领导都签了字，并且，办公室也盖了章，由于那时，工资有魏某丙，杨某乙就让我把申请交给魏某甲，叫他给我申请款造到工资册里，到了2013年春节前，我看工资卡没有打上，我到办公室找到杨某乙，杨某乙让我找黄某，黄某让我和魏某甲算条子款。算后找不到申请补的2000元的条子，建东本人找边了整个抽屉也没有找到。他说：四周，我实在找不到了，很对不起，你只好再补一个申请，我给你当证明，别人见到也没用，我在没有办法的情况下，我本人只好再申请一份，望贵领导给……申请人：赵某2013年3月1日情况属实魏某甲22/9.2014属实王某甲楚某乙"。2013年4月28日，出具证明一份，证明载明："证明赵某同志在2012年4月27日，煤矿放假后看管摩托车院子12个月，时间：（2012年4月27日--2013年4月28日）每月发看管费600元。共计：柒仟贰佰元（7200元）2013年4月28日赵某印同意支付王某甲楚某乙"。2016年4月28日，出具证明一份，证明载明："证明赵某同志在2013年4月28日，煤矿放假看管摩托车院子36个月及生活费，每月600元，时间：（2013年4月28日至2016年4月28日）每月发看管费600元。共计：柒贰万壹仟陆佰元整（21600元）2016年4月28日赵某印王某甲楚某乙"。

法院查明，王某甲是禹州某乙有限公司的法定代表人，同时是禹州某甲有限公司的副矿长；楚某乙是禹州某甲有限公司主管矿群纠纷的负责人；魏某甲是禹州某甲有限公司的财务负责人。但赵某未能提供证据证明这些人有公司授权处理劳务费事宜。

判决结果：法院驳回了赵某要求两公司支付30800元劳务费的全部诉讼请求，案件受理费由赵某自己承担。

三、核心风险提示：签字不等于公司认账，授权才是关键

这个案例看起来有点"冤"：赵某确实提供了劳务，也有公司人员签字的欠条，为什么法院还是不支持他？关键就在于——只有员工个人签字，没有公司盖章或明确授权，企业完全可以不认账！

企业主必须警惕的3个风险点

1. "领导签字"≠公司承诺
   案例中王某甲、楚某乙虽然在公司有职务，但法院认为：他们没拿到公司书面授权处理劳务费问题，签字行为只能代表个人，不能代表公司。就像你让前台小王去签个百万合同，没授权书公司当然不认！企业必须建立明确的授权制度：哪些事普通员工能决定，哪些必须老板签字+盖章，哪些需要董事会决议，都要写进《员工权限手册》。

2. "习惯做法"不能当证据
   赵某说"矿上一直这么操作"，但法院只看书面证据。很多中小企业有"口头约定""领导特批"的习惯，一旦员工离职或否认，企业百口莫辩。记住：超过5000元的支出，必须有书面合同+公司公章；日常小额支出也要保留审批记录（比如企业微信审批截图）。

3. "推卸责任"的股东陷阱
   赵某起诉了两家公司，认为它们是煤矿股东（某甲占51%、某乙占49%），但法院明确指出：股东≠公司！股东只以出资额为限担责，不能随便"穿透"追责。现实中很多老板用多家公司运作业务，一旦出事就互相推诿。提醒企业主：关联公司之间必须财务、业务、人员"三独立"，避免被法院认定为"人格混同"而连带担责。

企业风控实操建议

• 盖章就是生命线：所有对外承诺（欠条、合同、担保）必须加盖公司公章+法定代表人签字。部门章、项目章效力有限，最好在《印章管理办法》中明确"仅公章对外有效"。

• 授权要"白纸黑字"：给员工授权时，务必出具《授权委托书》（注明事项、金额、期限），并让员工签收。比如财务人员支付权限、业务员签约权限，都要留档备查。

• 离职交接严把关：员工离职时立即收回授权文件，在公司公告栏/工作群公示"原授权终止"。案例中王某甲等人可能已离职，但公司没及时收回权限，给纠纷埋下隐患。

• 电子证据也留痕：现在用微信审批很普遍，但聊天记录容易被删。建议使用企业微信等有审计功能的平台，或每月导出重要审批记录存档。

最后提醒

别以为"小企业不用这么麻烦"！本案中30800元的劳务费，因为证据瑕疵让企业成功免责，但也耗费了大量诉讼成本。反过来想：如果赵某的证据链完整，企业可能就要冤枉赔钱。规范管理不是增加负担，而是用今天的5分钟，避免明天的50万损失。

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