企业不保留工资支付凭证必败诉——巩义劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2025)豫01民终10750号
审理法院：河南省巩义市人民法院

二、案件事实及判决结果

法院认定的事实：
2021年5月，张某到巩义某公司从事司机工作，月工资12,000元，双方未签订劳动合同。期间，2022年3月工资公司仅支付5,000元，2022年4月工资未支付，2024年3月份公司仅支付10,009.88元，2024年4月工资未支付。2024年5月1日，张某离职。2025年1月20日，张某申请仲裁，要求公司支付欠薪38,000元。仲裁委裁决公司支付两个月工资24,000元。公司不服起诉，一审判决支持仲裁结果。二审期间，公司提交新证据：2025年7月26日已支付张某10,000元工资的收条。

判决结果：
一审判决公司支付张某24,000元；二审因公司提交新付款凭证，改判公司只需再支付14,000元，其余上诉请求被驳回。

三、企业必须警惕的三大法律风险

这个案例看似是“少付1万块”的小事，实则暴露了企业用工的致命漏洞。张某只主张了4个月欠薪，仲裁却只支持2个月；公司声称“早付清了工资”，法院却判其败诉。问题出在哪？

1. 不签劳动合同=主动送“双倍工资”上门
公司让张某干了3年司机，竟连一份劳动合同都没有！根据《劳动合同法》，用工超过1个月不签合同，企业要付双倍工资。本案中张某本可主张11个月双倍工资（约13万），但因他不懂法只提了欠薪，公司才侥幸躲过一劫。企业血亏点： 每个员工入职当天必须签合同，否则等于给员工发“法律红包”。

2. 工资支付全靠“嘴说”，败诉就是必然
公司声称“疫情期间都发了工资”“5万配货钱抵了工资”，却拿不出银行流水、签字工资表等证据。而张某仅凭口头陈述，法院就支持了24,000元——因为《劳动争议调解仲裁法》明确规定：工资是否付清，由企业举证！
✅ 企业救命指南：

• 工资必须通过银行转账（备注“工资”）
• 每月让员工签收《工资条》（列明底薪、加班费、扣款）
• 现金支付必须写收条并留存复印件
  ▶ 本案中公司若保留2022年4月的付款记录，何至于二审还要赔1.4万？

3. 拖到离职才算账，仲裁时效反成“护身符”
张某2022年3-4月就被欠薪，却拖到2024年5月离职、2025年1月才仲裁。按法律规定，劳动争议仲裁时效为1年，2022年的欠薪本已过期。但因公司持续欠薪（2024年还在欠），法院将时效从最后离职日重新计算，导致所有欠薪“死而复生”。
⚠️ 企业避坑要点：

• 员工在职时发现欠薪，必须30日内书面确认（例：“张某确认2022年3月欠薪7000元已结清”）
• 离职时务必签《薪酬结清协议》，注明“双方无任何经济纠纷”

血泪总结： 企业不是败给员工，是败给自己的“糊涂账”。一张工资条、一份签字协议的成本不到10块钱，但缺失它们，可能让企业多赔上万！

企业风控小贴士

下次再遇到员工讨薪，先别急着喊“他乱告”，立刻做三件事：
① 翻合同——入职30天内签了没？
② 查流水——近2年工资支付记录齐不齐？
③ 看签字——工资条/离职协议有员工手印吗？
少做一步，法庭上就输一半！

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  （本文案例已脱敏，人名/企业名按司法公开规则处理）