员工职务行为企业必须买单，涉犯罪也不例外-丹江口买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2023)鄂0381民初2896号
审理法院：湖北省丹江口市人民法院

二、案件事实及判决结果
2019年10月11日，湖北某公司与丹江口市某供水中心签订《产品购销合同》，约定丹江口市某供水中心向湖北某公司购买PE给水管材及管件。合同规定，送货到指定场所后，被告方货物接收人应在送货单上签字确认，作为双方结算的依据。

合同签订后，湖北某公司根据要求于2020年5月30日向龙山镇某厂供货3976元，2020年6月8日向丁家营镇水产供货5382元，2020年6月9日向龙山镇某厂供货10858.5元，2020年6月11日向盐池某厂供货42797元，2021年3月3日向龙山镇某厂供货14352元，2021年8月23日向龙山镇某厂供货17280元，2021年8月28日向盐池某厂供货3588元，七批货款合计98233.5元。以上供货单均载明货物名称、规格、数量、单价、金额及丹江口市某供水中心工作人员的确认签字。

丹江口市某供水中心辩称：经办人王某因涉嫌贪污犯罪已被开除，涉案货物无原法定代表人赵某签字，未入单位账，签收人非本单位职工。法院查明：被告当庭认可供货单签收人确系其单位员工，王某签约时亦属职务行为。

法院判决：丹江口市某供水中心十日内支付湖北某公司货款98233.5元，并自2023年8月16日起按年利率3.55%支付逾期违约金至付清日止；驳回原告其他诉求。

三、血的教训：员工签字就是企业"白纸黑字"的责任
这个案子给所有老板敲响警钟：员工代表公司签的字，就是企业的"白纸黑字"，哪怕他后来坐牢了，企业也得认账！

法院判决的核心就一句话："王某签约时是单位员工，他的职务行为就是单位行为，单位必须兜底！"
被告喊冤说"王某犯事了""没法人签字""没入账"，但法院直接戳破：你们自己都承认签字人是你们员工，合同流程合规，这些借口根本站不住脚！

企业最容易踩的3个大坑：

1. "签收乱如麻"陷阱
   合同写"送货单签字即生效"，结果谁都能签（连非员工都签）！本案中被告连签收人身份都搞不清，等于把公章扔在马路上让人盖。
   → 破解法： 合同必须写死"仅XX、XX有权签收"，并在公司门口公示签收人名单，换人及时发书面通知。

2. "事后不认账"死穴
   很多老板学被告："我不知道这单子！""没走审批流程！"但法律只看两点：①员工是否在职 ②是否在工作范围内。王某签合同时是正经员工，管供水采购就是他的活，单位就得买单！
   → 破解法： 建立"双人确认制"——业务员谈单+财务审价，重要交易必须邮件留痕，别让员工"一个人说了算"。

3. "证据睡大觉"恶习
   被告说"没入账"，但法院只认供货单！98233.5元货款，7张送货单写得清清楚楚，企业却连基本对账都不做。
   → 破解法： 每月15号前必须和供应商对账，电子+纸质双备份。微信对账截图、邮件往来都是救命稻草，别等打官司才翻聊天记录！

特别提醒： 员工离职/涉案时，务必做三件事——
✅ 查清其经手的所有合同
✅ 书面通知合作伙伴"此人无权代表我司"
✅ 5日内封存相关交易证据
否则就像本案，员工坐牢了，企业还得替他还债！

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