企业项目部印章管理不善可能引发债务纠纷-天长劳务合同纠纷案例解读

作为企业老板或管理者，您是否担心过：明明没雇人、没欠薪，却突然被员工告上法庭要赔钱？今天我们就用一个真实案例，帮您看清风险点，教您轻松避开“坑”。这个案子发生在安徽天长，结局让不少企业主直拍大腿——公司明明没责任，却差点被卷入债务纠纷！下面用大白话给您拆解清楚。

一、案例检索信息

案由：劳务合同纠纷
案号：(2024)皖1181民初1348号
审理法院：安徽省天长市人民法院

二、案件事实和法院判决结果

2019年3月至2021年3月，施某雇佣吴某担任景弘物流园项目（由天长市某建有限公司承建）的出纳兼助理，双方约定月工资3800元。2021年4月工作结束时，施某应付工资95000元，已付15000元，还欠80000元。2021年4月18日，施某向吴某写了一张欠条，承诺2023年3月31日前付清，并在欠条上盖了“景弘物流项目部”印章。但到期后施某一直没还钱，吴某多次通过微信、催款函催要，施某也承认欠钱，却说“房子卖不动，8月再还”。
法院查明：景弘物流园项目是天长市某建有限公司承建的，但施某是挂靠该公司干活的（相当于借用公司名义接工程），“景弘物流项目部”印章是施某自己刻的，公司根本不知情。

判决结果很简单：法院判施某个人还吴某80000元工资+逾期利息，但驳回了吴某对天长市某建有限公司的起诉——公司一分钱不用赔！

三、核心风险提示：为什么公司能“逃过一劫”？企业必须盯紧这3点！

这个案子表面看是员工讨薪，实则暴露了企业最怕的“隐形炸弹”：项目部印章乱用+挂靠管理失控。天长市某建有限公司之所以没背锅，关键就两点：

1. 它根本不是“雇主”：吴某是施某私下雇的，公司没签合同、没发工资、没在欠条上盖公章。法院说得很直白——谁雇人谁付钱，公司不是“合同当事人”，不背这口锅。
2. 项目部印章≠公司印章：施某自己刻的“项目部”章，法院认定无效！因为项目部只是工地临时小组，没资格代表公司签债务。公司如果平时管严点印章，根本不会惹上这麻烦。

企业血泪教训：

• 挂靠=定时炸弹：施某挂靠公司接工程，看似公司“白赚管理费”，实则风险全在自己身上。万一挂靠人欠薪、欠材料款，员工或供应商拿着盖了“项目部章”的欠条找公司，公司百口莫辩！
• 印章乱盖=自挖陷阱：很多企业觉得“项目部章小事一桩”，随便给包工头用。但员工一告，法院会查：章是不是公司授权的？如果是私刻的，公司虽能脱责，但应诉要花律师费、耽误时间，搞不好还影响商誉！

3招教你零成本防风险：
✅ 印章锁死，绝不外借：项目部印章必须由公司总部保管，每次用章登记留痕（比如拍照片、写用途）。禁止包工头、项目经理私自刻章——本案中施某自己刻章，公司完全能避免！
✅ 挂靠变“真管理”：别光收管理费！把劳务合同、工资发放全接到公司系统里。员工入职时，让包工头签承诺书：“我雇的人、欠的债，跟我个人有关，与公司无关”。
✅ 定期查工地“暗雷”：每季度派人突击检查项目部文件。重点看：有没有员工私下签的欠条？有没有私刻印章？发现苗头立刻处理，别等员工上门讨薪才慌神！

小提醒：很多老板觉得“工地远、管不着”，但法院可不管距离！只要员工证明“项目部章”在工地公开使用过，公司就可能被认定“默许行为”。管好印章，就是管住钱袋子！

为什么我们反复强调这些？因为企业90%的劳务纠纷，都栽在“以为小事不用管”上！

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（注：本文案例已隐去真实名称，仅作风险提示。具体问题请咨询专业律师。）