送货单是买卖合同关系的关键证据，企业需规范单据管理-宁国买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2020)皖18民终735号
审理法院：安徽省宣城市中级人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

自2017年6月至9月期间，沈某将其收购的各种纸类出售给宁国某丰纸业有限公司，宁国某丰纸业有限公司予以分类、过磅并在过磅单上签字确认。截止沈某起诉之前，沈某共计向宁国某丰纸业有限公司提供废纸22.69吨、特级废纸36.17吨、木浆纸40.49吨、针叶浆板14.7吨。

法院判决宁国某丰纸业有限公司向沈某支付货款304730元及利息（自2019年7月5日起按年利率6%计算），二审法院驳回上诉，维持原判。

三、简单地论述案例的核心观点

"一张送货单，背上30万债务"——这可不是危言耸听，而是实实在在发生在宁国某丰纸业有限公司身上的事。很多企业老板可能觉得："我们又没签正式合同，送货单只是走个过场，出了问题也不关我的事"，但法院的判决告诉我们：送货单就是买卖关系的"铁证"！

为什么送货单这么重要？

在本案中，宁国某丰纸业有限公司提出两点抗辩：

1. 沈某拿的是"送货联"而不是"客户联"，不能证明买卖关系
2. 送货单只能结算运费，不能结算货款

但法院直接戳破了这些借口：送货单上盖着公司磅房的公章，还有员工杨某的签字，公司自己都承认印章和签字是真的。无论你内部怎么规定"客户联"才有效，只要对外使用的单据上有公司盖章和员工签字，法律就认定是你公司的行为！

企业常见误区

1. "内部规定"不对外：宁国某丰纸业有限公司声称公司已承包给陆某明经营，但法院明确表示：你和承包人之间的约定是"家里事"，不能用来对付外面的客户。就像你把房子租给别人开餐厅，顾客吃了拉肚子，找的还是你这个房东，而不是租客。

2. 价格没写清楚很危险：本案中，因为送货单上没写价格，又无法做专业鉴定，法院只能"拍脑袋"按市场价酌定。结果公司不仅要付货款，还得加付利息。做生意不写清楚价格，等于把定价权交给法院！

给企业老板的3个救命建议

1. 单据管理要"傻瓜式"

• 在送货单、收货单等单据上必须注明用途，比如在单据顶部用粗体写明："本单仅用于运输记录，不作为结算凭证"
• 建议一式三联要颜色区分：红色给客户（结算用）、黄色给司机（运输用）、白色留底（公司存档）
• 关键信息绝不留白：货物名称、规格、数量、单价、总价这5项必须写清楚，不能只写"废纸"这种模糊名称

2. 员工签字要管住

• 给每个员工制作专用签字章，而不是让员工随便手写签字
• 明确规定哪些岗位能签收货物，并在公司门口公示："无授权人员签字无效"
• 每月核对签收单，发现异常立即处理——本案中沈某从6月送到9月都没人发现单据问题，管理漏洞太大！

3. 承包经营要"亮明身份"
如果把车间或业务承包给他人：

• 必须在送货单上注明："本单由XX承包人收货，与宁国某丰纸业有限公司无关"
• 让承包人自己刻章、自己开单，千万别用公司公章
• 每次交易前让客户确认："您知道这次是跟承包人交易，不是跟我们公司交易吗？"

记住：商业交易中，你盖出去的每一个章、签出去的每一张单，都可能变成法院的"呈堂证供"。规范管理看似麻烦，但比起30万的货款+利息+诉讼费，这点麻烦根本不值一提！

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