从工资中擅自扣除未来社保费用属违法-南陵劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2021)皖0223民初2411号
审理法院：安徽省南陵县人民法院

二、案件事实与判决结果

水某于2015年8月入职南陵县永某校车服务有限公司，从事校车驾驶员工作，负责接送小学生上学和放学。2020年8月31日，双方签订了为期一年的书面劳动合同，约定年工资为35000元，并参加社会保险。2021年4月29日，水某与其他14名员工共同向公司出具《要求书》，要求公司在5月5日前结清3月份工资和寒假期间工资，否则5月6日不到岗。5月6日上午，水某未到岗，但下午至公司要求上班，公司告知其待岗等待处理决定。5月7日，公司召开会议，作出处罚决定。5月20日，公司作出"予以开除水某"的决定。5月28日，公司召开全体职工大会通报开除决定。5月31日，公司在扣除4月、5月和6月保险费后发放了4月份工资621.45元。水某主张的工资2781元，系4月份收到的工资不足部分2296元和5月1日至5日期间工资485元。

法院判决：南陵县永某校车服务有限公司支付水某工资2781元；支付经济补偿金17502元；驳回水某的其他诉讼请求。

三、案例核心观点与企业防范建议

这个案例看似简单，却暴露了企业用工管理中的几个致命误区，特别是很多中小企业常犯的"自以为是"错误。让我们拆解一下企业栽跟头的关键点：

1. 不能把"代缴社保"当成"扣工资"的借口
企业认为："我给员工交社保是为他好，从工资里提前扣掉未来几个月的社保费有什么问题？"
但法院认为：企业将5月、6月的社保费从4月工资中扣除，这是典型的"未及时足额支付劳动报酬"。社保是当月缴纳当月的，不能预扣未来月份的费用。就像你去超市买东西，老板不能因为你下个月还要来，就提前收下个月的钱。

企业防范建议：

• 社保费必须按月缴纳，不能跨月预扣
• 发放工资时，只扣除当月个人应承担的社保部分
• 如遇员工短期离职，多缴的社保应通过社保机构办理退费，而非直接从工资扣除

2. "不开除=没事"的侥幸心理要不得
企业认为："我没当面告诉员工'你被开除了'，只在内部会议上决定并张贴公告，就算履行了通知义务。"
但法院认为：解除劳动关系必须正式通知员工本人。这就像离婚，不能因为你在朋友圈发了"我们分手了"就自动生效，必须当面告诉对方。

企业防范建议：

• 解除劳动合同时，必须通过书面形式（如《解除劳动合同通知书》）送达员工
• 建议使用邮政EMS邮寄并保留凭证，同时在工作群发送通知
• 内部会议记录张贴≠有效通知，员工"看不见"就是无效

3. "拖一拖就过期"的时效陷阱
企业认为："员工2015年入职，2021年才告没签合同，拖了6年肯定超时了。"
法院也确实驳回了双倍工资请求，因为《劳动合同法》规定：未签合同的双倍工资补偿，必须在知道权利被侵害后1年内主张。员工2015年9月就该签合同，2016年9月前不起诉就过期了。

企业防范建议：

• 新员工入职1个月内必须签合同，否则每月要付双倍工资（最多11个月）
• 即使员工主动说"不签也行"，也要书面记录留存
• 每年检查一次合同到期情况，避免"自动续签"陷阱

4. "集体抗议=自动离职"的错误推定
企业认为："员工5月6日早上没来上班，还写了'不到岗'的声明，肯定是自己想走。"
但法院发现：员工当天下午就去上班了！企业以"不到岗"为由开除员工，就像学校因为学生早自习迟到，就直接开除他，却不给他改正机会。

企业防范建议：

• 员工缺勤要先核实原因，给予申辩机会
• 制定清晰的考勤制度并组织培训签字
• 单次缺勤不能直接开除，要符合"严重违纪"标准

给企业老板的真心话：
很多老板觉得"我养活了员工，规矩我说了算"，但法律明确规定：企业有管理权，但必须"程序正义"。就像交通规则，不能因为你是车主就随意闯红灯。本案中企业输在三个"没想到"：没想到扣社保费会违法、没想到没当面通知开除会失效、没想到员工下午就回来上班了。用工管理不是"我觉得可以"，而是"法律要求必须"。

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