加工完成后不及时验收将难以追责质量问题-凤台加工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：加工合同纠纷
案号：(2023)皖0421民初6344号
审理法院：安徽省凤台县人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

案件事实：
2020年，凤台县某锦服装有限公司（以下简称某锦公司）为李某代加工28584款服饰1544件，双方约定每件加工费21元，后因袖子增加压线工序每件加1元，300件增加左胸袋工序加150元（300×0.5元），合计加工费用34118元，约定以上款项于2020年10月7日前付清。李某于2020年8月7日为某锦公司出具载明上述内容的《收条》一张，收条中还备注："实际运费从加工费中扣除，如有返修在人民币1000元内加工厂负责，超出加工厂不负责。"2020年10月16日，李某通过微信向毕某转账支付20000元加工费。李某认为某锦公司加工的部分服装存在质量问题给其造成损失30000元，拒绝支付余款。2023年7月3日某锦公司的法定代表人由张某连变更为张某。

判决结果：
法院判决李某向某锦公司支付剩余加工费14118元，并驳回李某要求某锦公司赔偿30000元损失的反诉请求。法院认为李某已出具收条并支付了部分款项，表明其认可了加工服务；李某未能提供充分证据证明质量问题确实存在及其造成的损失。

三、简单地论述案例的核心观点

这个案例看似简单，却给企业敲响了警钟：加工完成后不及时验收，事后很难再以质量问题为由拒绝付款或索赔。

为什么李某的反诉会被驳回？关键在于他做了两件"致命"的事：

1. 签了收条没提质量问题：李某在2020年8月7日亲自写了收条，上面不仅确认了加工数量、价格，还特别约定了"1000元内负责返修，超出不负责"。这就相当于他自己划了一条质量异议的"红线"。
2. 收了货还付了钱：2020年10月16日，李某还主动通过微信支付了20000元加工费。在法律上，这被视为对产品质量的认可。

更麻烦的是，李某声称有30000元损失，却拿不出有力证据：没有及时通知某锦公司返修的记录，没有第三方质量鉴定报告，甚至没有证明损失真实发生的材料。等到2023年才反诉，时间跨度长达三年，证据早已难以收集。

对企业的重要启示：

1. 作为加工方（接单企业）：

   • 交付产品时务必让客户签收货单，明确记载"产品数量、质量状况、验收意见"
   • 在合同中约定清楚质量异议期限和处理方式（如本案中的"1000元内负责"）
   • 保留生产过程中的照片、视频等证据，证明你是按约定标准生产的

2. 作为委托方（下单客户）：

   • 收到货物后立即开箱检查，发现问题当场拍照、录像
   • 24小时内书面通知加工方（微信、邮件都算）要求返修
   • 不要轻易签收货单，如果签了，务必注明"存在XX问题待处理"
   • 切记：口头说"有质量问题"没用，必须留下白纸黑字的证据

3. 通用原则：

   • "一手交钱一手交货"不适用现代商业：货物交付不代表交易完成，质量异议期才是关键
   • "过了验收期再提质量问题"基本无效：法律不会支持"吃了饭才说菜咸"的行为
   • 证据比嘴巴重要：再合理的说法，没有证据支撑也会败诉

现实中有太多企业栽在这个坑里：客户收了货、用了产品、甚至转卖给了下家，过几个月才说"质量有问题"，这时加工方往往有口难辩。记住：验收不是走过场，而是保护自己的第一道防线！

四、法律顾问服务提醒

作为征和律师事务所的企业法律顾问团队，我们处理过大量类似合同纠纷。我们的法律顾问服务提供极高的性价比，可以先试用满意后付款，帮助企业从合同签订、履行到验收的全过程防范风险。无论是起草严谨的加工合同，还是指导企业如何规范验收流程，我们都能提供"接地气"的解决方案，让您的企业远离"李某式"的法律困境。专业的事交给专业的人，您的安心经营，值得从一份完善的合同开始。