企业交易中未核实对方代表权限易导致货款难以追回 - 海宁加工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：加工合同纠纷

案号：(2022)浙0481民初643号

审理法院：浙江省海宁市人民法院

二、案件事实与判决结果

2021年下半年开始，巢湖某裕服饰有限公司为海宁某文服饰有限公司加工服装，由海宁某文服饰有限公司提供原料，巢湖某裕服饰有限公司陆续将成品送至海宁某文服饰有限公司处。海宁某文服饰有限公司经办人为其生产经理王某杰。2022年1月4日，经王某杰确认，款号为2167的共1044件，单价为75元／件，款号为2140的共923件，单价为75元／件，款号为2122的共975件，单价为105元／件，合计加工费为249900元，海宁某文服饰有限公司已支付100000元，尾款合计149900元于元月15日全部付清，落款为海宁某文服饰有限公司，并由王某杰在《巢湖某裕对账单》下方签字确认。

法院判决海宁某文服饰有限公司应于判决生效之日起十日内给付巢湖某裕服饰有限公司加工费149900元，并赔偿自2022年1月17日起以未付款为基数按同期全国银行间同业拆借中心公布的一年期贷款市场报价利率的1.5倍计算至实际付清之日止的逾期付款利息。

三、案件核心观点与企业风险防范提示

这个案例告诉我们：企业交易中，如果不对对方代表的权限进行核实，很可能导致辛苦完成的订单款项无法收回。

在这个案件中，巢湖某裕公司作为加工方，没有和海宁某文公司签订正式书面合同，只和对方的生产经理王某杰进行业务对接。当王某杰在对账单上签字确认欠款后，海宁某文公司却反悔不认账，声称王某杰没有权限确认付款时间。

然而法院最终支持了巢湖某裕公司的主张，理由很关键：王某杰作为生产经理，全程负责下单、收货、对账、付款等事宜，巢湖某裕公司有理由相信他有这个权限。而且海宁某文公司没有证据证明他们限制了王某杰的权限并告知了对方。

这个案例给企业带来的重要警示：

1. 不要轻信"口头合同"：虽然本案中法院认定了事实合同关系，但并非所有案件都能这么幸运。企业间交易，特别是大额交易，一定要签订书面合同，明确双方权利义务。

2. 核实对方代表权限很重要：和你对接的人员是否有权代表公司签字确认？最好要求对方提供授权委托书，或者在合同中明确指定联系人及其权限范围。

3. 对账环节必须规范：对账单要清晰列明产品数量、单价、总金额、付款时间等关键信息，并由双方授权代表签字盖章。本案中巢湖某裕公司保留了王某杰签字的对账单和微信聊天记录，成为胜诉关键证据。

4. 不要轻易接受对方单方面的付款承诺：本案中被告声称曾承诺延期付款，但因为没有得到原告认可，法院不予采纳。企业收到任何变更付款条件的提议，一定要书面确认，否则可能不具法律效力。

5. 质量问题要及时提出：被告声称服装有质量问题，但因为问题在对账前就已发现，却未及时提出并保留证据，最终法院不予支持。企业收到货物发现问题，一定要及时书面通知并保留证据。

6. 所有交易环节都要留痕：从下单、交货、验收、对账到付款，每个环节都要有书面记录。本案中原告能够提供微信聊天记录和对账单，才得以证明事实。

作为企业经营者，请记住：口头约定靠不住，白纸黑字才保险。在交易过程中，一定要做好证据留存工作，特别是对账确认环节，宁可多花几分钟要求对方正式确认，也不要事后花费大量时间精力去打官司追讨欠款。

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