企业间以物抵债必须规范操作才能保障债权-荥阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2020)豫0182民初8384号
审理法院：河南省荥阳市人民法院

二、案件事实和判决结果

2018年6月15日原告出具抵账证明，证明其收到被告物品SLG6670XC5Z一台，潍柴发动机WP3、7Q113E50，带空调、防遗忘装置，单价185600元；原告未实际支付上述货款，同意用其对被告先期享有的债权抵偿，双方公司财务直接抵扣。被告公司营销中心、采购部、财务部相关工作人员在证明上签字，财务部长载明原告截止2018年5月31日余额为3551215.80元，被告公司法定代表人在该证明上签字。（原告剩余债权为3551215.80元-185600元=3365615.80元）

2018年8月9日原告出具抵账证明，证明其收到被告物品SLG6981XC5E两台，潍柴发动机，不带空调，单价233000元，共计466000元；原告未实际支付上述货款，同意用其对被告先期享有的债权抵偿，双方公司财务直接抵扣。被告公司营销中心、采购部、财务部相关工作人员在证明上签字，财务部长载明原告截止2018年8月9日余额为3365615.80元，被告公司法定代表人在该证明上签字。（原告剩余债权为3365615.80元-466000元=2899615.80元）。

2018年9月10日原告出具抵账证明，证明其收到被告物品SLG6861XC5E一台，潍柴发动机，单价203920元；原告未实际支付上述货款，同意用其对被告先期享有的债权抵偿，双方公司财务直接抵扣。被告公司营销中心、采购部、财务部相关工作人员在证明上签字，财务部长载明原告截止2018年8月31日余额为2899615.80元，被告公司法定代表人在该证明上签字。（原告剩余债权为2899615.80元-203920元=2695695.8元）。

2018年10月9日原告出具抵账证明，证明其收到被告物品SLG6731XC5Z一台，潍柴发动机，单价176000元；原告未实际支付上述货款，同意用其对被告先期享有的债权抵偿，双方公司财务直接抵扣。被告公司营销中心、采购部、财务部相关工作人员在证明上签字，财务部长载明原告截止2018年10月14日余额为2695695.8元，被告公司法定代表人在该证明上签字。（原告剩余债权为2695695.8元-176000元=2519695.80元）。

2019年1月21日原告出具抵账证明，证明其收到被告物品SLG6731XC5Z一台，潍柴发动机，带空调，外摆门，单价195820元；原告未实际支付上述货款，同意用其对被告先期享有的债权抵偿，双方公司财务直接抵扣。被告公司销售公司、营销中心、采购部、财务部相关工作人员在证明上签字，财务部长载明原告截止2019年1月21日余额为2519695.80元，被告公司法定代表人在该证明上签字。（原告剩余债权为2519695.80元-195820元=2323875.80元）。

法院判决结果很简单：被告河南少某客车股份有限公司必须在判决生效后十天内，向原告荥阳万某汽车配件有限公司支付2323875.80元货款，并从2020年12月1日起按市场利率支付利息，直到全部付清为止。

三、风险提示：以物抵债不是"打白条"，规范操作才能保障权益

这个案例看似简单，却揭示了一个很多企业容易忽视的大问题：以物抵债的操作不规范，可能导致债权"打水漂"！

为什么原告能赢？关键在于"规范"二字！

1. 每一步都有"白纸黑字"：每次以车抵债，原告都让被告出具了详细的抵账证明，清楚写明车型、配置、价格，而不是简单说"用一台车抵债"。想象一下，如果只写"收到被告车辆一台"，没有具体型号和价格，法院怎么认定价值？

2. 签字确认不走过场：每份抵账证明上都有营销中心、采购部、财务部甚至法定代表人的签字。这不是走形式，而是证明公司内部已经认可这笔交易。很多企业只让一两个人签字，一旦发生纠纷，对方可能说"这不是公司行为"。

3. 余额实时更新：每次抵账后，财务部长都明确写明"截止某日余额为XXX元"，形成了清晰的债务链条。这就像记账本一样，让每一笔交易都有迹可循，避免了"到底欠多少钱"的糊涂账。

4. 即使被告不出庭，证据也足够：被告河南少某客车股份有限公司连庭都不出，但法院依然判原告胜诉，就是因为这些证据太扎实了！如果证据不全，原告可能一分钱都要不回来。

给企业的实操建议：

• 以物抵债必须签书面协议：不能只靠口头约定，必须明确写清物品名称、规格、数量、单价、总金额。

• 确保多部门签字确认：至少要有财务、业务部门负责人和法定代表人（或授权代表）的签字，这样才代表公司行为。

• 实时更新债务余额：每次抵账后，立即在协议中写明新的欠款总额，避免后续计算错误。

• 保留完整证据链：从送货单、验收单到抵账协议，所有环节的文件都要保存好，最好扫描电子版备份。

• 定期对账不偷懒：建议每季度或半年与客户对账一次，让对方签字确认，避免时间太长导致证据灭失。

记住：在商业往来中，"信任"很重要，但"证据"更重要！一个规范的操作流程，可能在关键时刻救你一命。很多企业觉得"都是老客户了，不用这么麻烦"，结果等到对方经营困难或换领导时，才发现债权无法实现。

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