微信聊天记录可作合同证据追讨欠款-新郑广告合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：广告合同纠纷
案号：(2024)豫0184民初12255号
审理法院：河南省新郑市人民法院

二、案件事实与判决结果

案件事实：
2020年12月9日，郑州某甲广告传媒有限公司（以下简称某甲公司）法定代表人张某与新郑市某乙置业有限公司（以下简称某乙公司）员工张某晓通过微信沟通广告制作业务，后某甲公司依约向某乙公司制作广告。2021年6月9日，某甲公司与某乙公司员工周某静微信对账，某甲公司提供的微信聊天记录显示：2021年6月9日，张某向周某静微信发送图片两张并发送："这样行不？"周某静回复："可以，我找招采核对一下"，张某："好的"。2021年6月16日，周某静向张某发送："验收单寄过来吧，发票下周开"，张某："验收单寄到郑州？"周某静："新郑售楼部"，张某："我打出来给你送过去吧"，周某静："新郑市人民路与庆安路向南800米泰美嘉香溪里售楼部周某静17760733818"。2021年7月1日，某甲公司开具9533元的发票，购买方显示为某乙公司。2021年8月25日，张某向周某静发送："周经理你好，咱们那个广告款现在什么情况了，啥时候能结下"，周某静向张某推送张某刚微信名片并回复："你联系他吧，我休长假了，他接替我工作的"。2021年9月23日，张某向张某刚发送："张经理您好，我这边那个广告费用怎么样了？"张某刚："一直催着呢"。后经某甲公司催要，某乙公司一直未支付。

张某向周某静微信发送的两张图片显示：泰美嘉香溪里售楼部2020.12.25-2021.1.30项目：香溪里合计7398元；泰美嘉香溪里售楼部2020.12.25-2021.1.30项目：香溪里合计2135元。

某甲公司向法院提交的发票显示：开票日期：2021年7月1日、项目名称：广告服务广告费；购买方：某乙公司；价税合计：9533元。

判决结果：
法院判决某乙公司十日内支付某甲公司广告费9533元及利息（从2024年9月14日起按一年期贷款市场报价利率计算至实际付清日），案件受理费25元由某乙公司承担。

三、企业如何防范类似法律风险？

1. 别小看微信聊天，它可能是"救命稻草"
本案中，原告能打赢官司，核心就是保存了完整的微信记录：从谈业务、对账到催款，每一步都有截图。但很多企业常犯的错误是：

• 以为"口头说说就行"，不签书面合同；
• 聊完天随手删记录，等要钱时拿不出证据。
  正确做法：
  ✅ 重要业务必须通过企业微信或钉钉等办公软件沟通（避免用私人账号）；
  ✅ 每月备份一次聊天记录，存到公司云盘；
  ✅ 对方说"我核对一下"这类关键话，立即截图保存。

2. 员工换岗≠公司赖账
某乙公司可能觉得："周某静休长假了，新来的张某刚又没确认债务，凭什么付钱？"但法院明确：员工在工作群聊、发通知的行为，就是公司行为！即使人员变动，公司也得认账。
血泪教训：
❌ 某建材公司曾因采购员离职，新接手人拒认旧账，结果被判赔200万；
✅ 企业应对：

• 员工交接时必须书面确认未结清款项；
• 对外沟通时标注职务（如"周某静-某乙公司策划专员"），避免用昵称。

3. 收到法院传票别装瞎！
某乙公司最大败笔：被起诉后直接"玩消失"。法律上这叫"放弃抗辩权"，等于把刀递给别人。法院只能根据原告证据判，企业必输！
真实案例：
某餐饮店因欠供应商货款被起诉，老板觉得"金额小懒得跑法院"，结果账户被冻结，反而多赔了5万利息。
保命建议：

• 收到法院文件24小时内转交法务或律师；
• 真遇到困难，至少打个电话说明情况（缺席=认输！）。

额外提醒：发票不是万能的！
本案原告开了发票却只从起诉日算利息，而非开票日。因为没约定付款时间！如果合同写明"开票后30天付款"，9533元就能多拿3年利息（约1400元）。
企业自查清单：
▢ 所有业务是否约定明确付款时间？
▢ 合同里是否写清"微信沟通视为有效通知"？
▢ 财务部是否定期核对"已开发票未回款"清单？

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