拖欠员工工资不仅需补发还须支付经济补偿金和垫付费用-巩义劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2025)豫0181民初7256号
审理法院：河南省巩义市人民法院

二、案件事实与判决结果

雷某于2020年9月15日入职巩义某公司担任安联商业广场项目负责人，双方约定每月工资为21000元。2024年6月30日，巩义某公司出具《工资发放情况证明》，载明雷某系该公司员工，于2020年9月入职，自2022年6月至2024年6月，未发工资总计504000元（不包括社保费及个人垫付未予报销的费用）。同日，该公司出具《雷某报销费用明细》，显示截至2024年6月30日，雷某个人垫付（用于工作的应予报销但未报销）的费用为36668元。

2025年5月13日，雷某向巩义某公司发送《被迫解除劳动合同通知书》，因公司未及时支付劳动报酬，依据劳动合同法第三十八条规定，解除与公司的劳动关系。雷某提供了2024年7月1日-2024年10月31日的打卡记录，显示其正常工作。同时提供了部分微信聊天记录，证明其在2024年11月1日之后仍在工作的事实。

法院判决确认雷某与巩义某公司之间的劳动关系于2025年5月13日解除；巩义某公司需向雷某支付拖欠的2022年6月至2024年10月31日的工资588000元，2024年11月1日至2025年1月31日生活费3780元，解除劳动关系经济补偿金84000元，以及垫付的费用36668元；驳回了雷某关于未及时支付报酬赔偿金的诉讼请求。

三、企业如何防范此类法律风险

这个案例看似简单，实则揭示了企业日常用工管理中常见的致命漏洞。许多老板认为"公司困难时晚发点工资没关系，反正迟早会补上"，但这个判决告诉我们：拖欠工资的代价可能远超你的想象！

1. 工资拖欠=自动埋下"经济补偿金"炸弹

当企业拖欠工资超过一定期限，员工随时可以"被迫解除劳动合同"，而企业不仅要补发工资，还得额外支付经济补偿金。本案中，雷某工作近5年，公司不仅要支付58万多拖欠工资，还得再掏8.4万的补偿金。更扎心的是，雷某实际上应得10.5万补偿金，只是他"大方"地少要了2.1万！

企业防范建议：

• 建立工资支付预警机制，确保每月15日前发放上月工资（当地规定期限内）
• 确实经营困难时，必须与员工签订书面延期支付协议，明确补发时间
• 绝对避免连续拖欠超过2个月，这是触发"被迫解除"的高危红线

2. "我以为他没上班"——考勤管理缺失的惨痛代价

本案中，雷某提供了7-10月的打卡记录，法院直接认定了这期间的工资；但对11月后的工资，因证据不足，只判了最低生活费。现实中，很多企业考勤管理混乱，员工说上班就上班，说没上班就没上班，最后企业只能被动挨打。

企业防范建议：

• 电子考勤+纸质签到双轨制，每月让员工签字确认
• 员工长期缺勤必须书面通知并留存证据
• 停工停产必须发书面通知，明确起止时间和生活费标准

3. 垫付费用不报销=给员工送"证据大礼包"

雷某垫付的3万多费用，因公司自己出具了《报销费用明细》，法院直接支持了。很多企业觉得"小钱无所谓"，殊不知每一张未报销的发票都在为未来可能的劳动仲裁"攒子弹"。

企业防范建议：

• 建立规范的费用报销制度，明确审批流程和时限
• 每月清理待报销款项，超3个月未报销的必须说明原因
• 重大垫付必须提前书面审批，避免"先斩后奏"

4. 最容易被忽视的"致命伤"：不懂赔偿金规则

雷某主张了65万赔偿金被驳回，不是因为公司没错，而是因为他没走法定程序——必须先找劳动监察部门责令支付，逾期不付才有权主张赔偿。很多员工不知道这点，但聪明的律师一定会利用这点为企业"减负"。

企业应对策略：

• 收到劳动监察责令通知书后，必须在限期内解决
• 主动联系员工协商解决，避免进入强制执行阶段
• 定期自查工资支付情况，发现问题立即整改

给老板们的真心话：
工资是企业的"命脉钱"，不是"随便拖"的普通债务。一次拖欠可能省下几十万现金，但后续付出的代价往往是2-3倍！与其事后花大价钱找律师"灭火"，不如提前花小钱做规范管理。就像本案中的巩义某公司，如果当初按时发工资，现在就不会多掏近10万元的冤枉钱。

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