企业必须及时返还员工垫付的社保费用 - 阳新合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：合同纠纷
案号：(2024)鄂0222民初2476号
审理法院：湖北省阳新县人民法院

二、案件事实与判决结果

梁某系某水产公司员工，因某水产公司不能按期缴纳由单位承担的职工社会保险费用。梁某于2020年6月向某水产公司缴款36781.08元，2021年12月向某水产公司缴款6048元，2022年1月向某水产公司缴款264元和528元，共计43621.08元。某水产公司分别向梁某出具欠据（四张），款项由某水产公司用于缴纳由单位承担的梁某职工社会保险。2022年8月，梁某办理了退休手续。经向某水产公司催讨返还其垫付的费用，某水产公司于2024年2月2日返还梁某3242元，余款催讨未果，梁某遂起诉来院。

法院判决：某水产公司需在判决生效后十日内支付梁某垫付款40379元，但驳回了梁某要求支付利息的请求。案件受理费809元由某水产公司承担。

三、法律风险防范提示

这个案子很简单：公司没钱交社保，让员工自己先垫钱，结果拖着不还，最后被员工告上法院，公司不仅得还钱，还得付诉讼费。对企业老板和管理者来说，这可是个大提醒——千万别让员工垫付本该公司交的社保费用，更别拖着不还！

为啥这么说？因为法律规定，公司必须按时为员工缴纳社会保险（比如养老保险、医疗保险），这是公司的“分内事”，不能转嫁给员工。就像这个案例，某水产公司资金紧张，就让梁某垫了4万多块交社保，还打了欠条。表面看是“帮忙”，但法律上这已经变成公司欠员工的钱了。员工退休后催还，公司只还了一小部分，剩下的拖了两年，结果法院直接判公司全额返还。

对企业来说，这种风险完全能避免：

1. 别让员工垫钱：社保是公司法定责任，再难也得优先安排资金。如果真遇到短期困难，赶紧和社保部门沟通缓缴政策（比如申请分期缴纳），千万别让员工“自掏腰包”。员工垫付后，公司就背上了债务，员工一告一个准。
2. 垫了就得快还：万一员工已经垫付了（比如为了快速办退休），公司必须马上还钱！像案例中拖了近两年，表面省了利息，结果丢了信誉还赔上诉讼费。记住：欠条就是“催命符”，拖越久风险越大——员工可能集体效仿（被告提到“多米诺骨牌效应”不是吓唬人），公司可能被连环起诉。
3. 管好“小钱”防大祸：4万多看着不多，但暴露的是管理漏洞。建议企业定期自查社保缴纳情况，财务和人事部门要联动：每月核对缴费记录，发现欠缴立即处理。别等员工退休前才手忙脚乱，那时补救成本更高。

总之，社保不是“小事”，垫付更不是“帮忙”。企业把该交的钱按时交了，既保护员工权益，也保护自己不惹官司。省下那点拖延的时间，可能换来更大的损失——合规经营才是长久之道。