劳动合同到期后未及时续签却继续用工企业要多付数月工资-潜江劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2014)鄂潜江民初字第00649号
审理法院：湖北省潜江市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2007年6月，苏某与潜江市某美家商贸有限公司（以下简称"某美家公司"）签订书面劳动合同，合同期限至2010年7月21日。合同期满后，双方于2010年7月再次续签合同至2013年7月21日。在工作期间，某美家公司安排苏某从事理货员工作，并每月向其发放社保补贴（2011年12月前每月50元，2012年1月至2013年6月每月100元，2013年7月至8月每月200元），让苏某自行缴纳社会保险，但苏某并未实际缴纳。

合同到期后，双方未协商续签事宜，苏某继续在某美家公司工作。2013年8月2日，某美家公司向苏某发出"劳动合同到期不续定通知书"，要求其在8月31日前完成工作交接并离职。苏某结算工资后离开公司。随后，苏某向劳动仲裁委员会申请仲裁，要求公司支付经济补偿金、加班工资并补办社保。

劳动仲裁委员会裁决某美家公司支付苏某解除劳动关系经济补偿金10497.50元、法定节假日加班工资1554元，并为苏某补办2013年1月1日至8月31日的社会保险。某美家公司不服经济补偿金部分，向法院起诉，要求不支付该款项。

法院最终判决：某美家公司需向苏某支付终止劳动合同经济补偿金10497.50元和法定节假日加班工资1554元。法院认定苏某在某美家公司工作6年零2个月，应按6.5个月工资标准支付经济补偿。

三、案例核心观点：企业如何避免"合同到期"的法律风险

这个案例告诉我们：劳动合同到期后，企业既不续签也不终止用工，等到想"辞退"员工时，很可能要额外支付数月工资！

很多老板以为："合同到期了，员工还在上班，那就继续用着呗，反正没签新合同，随时可以让他走。"这是大错特错！法律规定，原合同到期后，如果员工继续工作而企业不提异议，就形成了"事实劳动关系"。此时，企业想结束劳动关系，必须像正常解除合同一样支付经济补偿金。

企业最容易踩的三个坑：

1. "拖"出来的赔偿风险
某美家公司就是典型：合同2013年7月21日到期，8月2日才通知不续签，这期间已经形成事实劳动关系。法院认为，既然企业决定不续签，就应该在合同到期前明确告知员工，而不是拖到快一个月后才通知。结果企业白白多赔了1.5个月工资（合同到期前工作6年，应赔6个月；拖到6年零2个月，要赔6.5个月）。

正确做法：合同到期前30天，企业必须书面决定：续签还是不续签？如果决定不续签，务必在合同到期日当天或之前书面通知员工，并办理离职手续。别拖！拖一天就可能多赔一天的钱。

2. "社保补贴"代替社保 = 白花钱还违法
某美家公司每月给苏某发"社保补贴"，让她自己去交社保，结果法院和仲裁都认定：这不能免除企业缴纳社保的法定义务！企业不仅要补缴社保，员工还得退还已领的补贴。企业既损失了补贴钱，又要重新交社保，两头吃亏。

正确做法：社保必须企业直接向社会保险机构缴纳，不能用现金补贴代替。就算员工写"自愿放弃社保"的承诺书，也无效！一旦出事，企业全责。省小钱吃大亏，这笔账千万别算错。

3. "口头通知"离职 = 没证据 = 要赔钱
某美家公司声称苏某是"自己离职去新单位"，但拿不出证据。法院只认可苏某提供的"不续签通知书"，认定是企业主动终止合同，必须支付补偿金。如果企业能证明是员工自己不想干了，可能就不用赔钱。

正确做法：任何关于合同续签、离职的决定，必须书面通知并让员工签字确认。口头说"下个月不用来了"？等于没说！保留好书面证据，关键时刻能省下大笔赔偿金。

给企业的实操建议：

• 建立"合同到期预警机制"：HR在合同到期前45天标记提醒，提前决定是否续签
• 到期不续签的，务必在到期日前书面通知员工，并办理离职交接
• 社保必须按时足额缴纳，别用补贴"糊弄"员工和自己
• 加班管理要规范：记录考勤、保存排班表，避免像本案中因证据不足少算加班费
• 员工离职时，签好《离职协议》明确双方权利义务

劳动合同不是"签了就完事"，到期管理同样关键！一次疏忽可能让企业多付出数万元成本。做好细节管理，才能避免"合同到期"变成"赔偿起点"。

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