合同条款写清楚欠款追回有保障-枝江承揽合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：承揽合同纠纷
案号：(2025)鄂0583民初587号
审理法院：湖北省枝江市人民法院

二、案件事实与判决结果

2024年4月20日，宜昌某建材有限公司（甲方）与枝江市某五金商行（乙方）签订《隔音墙制作合同》，约定由乙方以包工包料方式为甲方制作及安装隔音墙，合同价款223500元（不含税）。合同明确约定：乙方开具普通增值税发票后30日内，甲方须付清工程款；若拖欠，甲方需按月息1.5%支付违约金，并承担律师费、诉讼费等一切费用。
2024年4月29日，乙方开具216000元电子发票并微信发送给甲方法定代表人戴某涛。但甲方一直未付款。2024年11月1日，乙方向甲方发送《催款告知函》要求限期支付。乙方为维权支付律师费20000元、保全保险费1770元。
法院判决：甲方需在15日内支付乙方工程款216000元，并自2024年6月1日起按年利率4.485%支付违约金；同时承担律师费20000元和保全保险费1770元。

三、企业必须警惕的3个法律风险点

这个案例看似简单，却暴露了企业日常经营中最容易“踩坑”的三个致命细节：

1. 付款时间模糊=欠款遥遥无期
本案中，双方明确约定“开票后30日内付款”，法院直接以开票日（2024年4月29日）为起点计算违约金。反观很多企业签合同时只写“验收后付款”，却没写具体天数——一旦发生纠纷，就像没装GPS的快递，你永远不知道钱何时能到账。
企业怎么做：合同里必须写死时间节点！例如“验收合格后15个工作日内付清”，避免“及时”“尽快”等模糊表述。就像外卖平台写“30分钟送达”，超时自动赔钱，白纸黑字才管用。

2. 违约责任不写=主动放弃“追债武器”
本案原告能同时拿回工程款、违约金和律师费，全靠合同里一句“拖欠款需支付月息1.5%违约金，并承担律师费”。很多企业觉得“写违约金太伤和气”，结果对方欠钱时只能干瞪眼。
企业怎么做：在合同中列清“违约成本清单”：

• 欠款按LPR（贷款市场报价利率）1.3倍付利息（法院通常支持）；
• 明确写“违约方承担律师费、保全费”；
• 像本案原告一样，起诉时主动调低违约金标准（从月息1.5%降到LPR 1.3倍），反而更容易获法院全额支持——这叫“以退为进”的智慧。

3. 证据没留痕=打赢官司也难执行
被告全程玩消失，法院为啥还判他输？关键证据链太完整：
✅ 合同盖公章（证明关系）
✅ 发票+微信记录（证明已开票）
✅ 催款函盖章（证明已催收）
✅ 律师费发票（证明实际损失）
很多企业以为“有合同就行”，结果欠款时拿不出开票记录、催款证明，就像报警说手机丢了却连品牌型号都说不清。
企业怎么做：

• 重要沟通用微信/邮件，避免口头承诺；
• 发票、催款函必须通过可留痕渠道发送；
• 每笔费用保留发票（哪怕1770元的保全保险费法院都认了！）。

结语：别等钱被欠才想起法律

本案最值得企业警醒的是：原告没花冤枉钱打持久战，靠清晰的合同条款+完整的证据链，半年内就拿回21.6万工程款+额外赔偿。而被告因缺席庭审，连申辩机会都没了——这就像考试交白卷，分数当然归对方。
给企业的真心建议：

• 今后签合同前，务必核对“付款时间、违约责任、证据留存方式”三大要素；
• 对方拖延付款时，立即发书面催告（微信/邮件都算数），别等半年后才行动。

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注：文中“宜昌某建材有限公司”“枝江市某五金商行”“向某红”“戴某涛”等均为化名，案件细节已按司法文书规范脱敏处理。