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公司财产与个人财产混同将导致败诉风险 - 天门财产损害赔偿纠纷案例解读

征和法律顾问 发布于 阅读:3 天门法律顾问


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一、案例检索信息

案由:财产损害赔偿纠纷
案号:(2025)鄂96民终227号
审理法院:湖北省天门市人民法院

二、案件事实与判决结果

张某甲系天门市某甲商贸有限公司的法定代表人,高某的母亲张某乙(张某甲的姐姐)在该公司工作。2016年,张某甲聘请高某为其开办的某甲公司管理使用U盾,负责使用U盾为某甲公司完成银行转账工作,高某大概工作了一年。该U盾在银行登记的用户姓名为"张某甲",在银行开通有短信提醒服务。

2016年11月4日,高某利用U盾从某甲公司银行账户向其个人账户转款10000元;2017年2月2日,高某再次利用U盾从某甲公司银行账户向其个人账户转款10000元,两次转款20000元;对此高某辩称该20000元系偿还张某甲之前向张某乙和高某的借款20000元,提交了家庭会议的录音予以证实。

2017年2月15日,高某利用U盾从某甲公司银行账户向其个人账户转款500元;对此高某辩称系用于偿还张某甲于同年2月9日通过微信向高某借款500元,提交了2017年2月9日向张某甲出借500元的微信转账记录予以证实。

2017年5月3日、6月10日,高某利用U盾从某甲公司银行账户分别向其个人账户转款1500元、1100元;对此高某辩称系某甲公司支付张某乙4月的工资1500元,张某乙和高某5月的工资1100元(800元+300元),高某提交了某甲公司的管理费明细表予以证实。

2017年7月20日,高某利用U盾从某甲公司银行账户向其个人账户转款1000元;对此高某辩称系用于偿还张某甲分别于同年6月17日、7月17日向高某的借款,高某提交了向张某甲出借500元的微信转账记录予以证实。

关于张某甲通过微信向高某的转款,其中2017年1月27日分2笔分别转款1000元、3000元,高某辩称其中1000元系张某甲向其发的春节福利,3000元系偿还给高某的,因为高某替张某甲支付给其前妻郭某姣的生活费2000元、支付给段某红的欠款940元,高某提交了相关微信转账记录予以证实。

2017年6月19日,张某甲通过微信向高某的转款2000元,高某辩称系张某甲偿还向张某乙的借款800元、1200元,高某提交了张某乙向张某甲的转账记录予以证实。

判决结果:一审法院驳回某甲公司的全部诉讼请求,二审法院维持原判,某甲公司要求高某退还30100元及利息的诉求全部未获支持。

三、核心观点与风险防范

很多老板觉得"公司就是我的,钱怎么转都行",但这个案例告诉我们:当公司财产和个人财产混在一起,打官司时企业反而会吃大亏

为什么某甲公司会输得这么惨?

  1. 公司财产和个人财产"不分家"
    法院明确指出"存在某甲公司与张某甲人格混同的情形"。张某甲作为老板,用个人名义开U盾(登记名是"张某甲"),让侄女高某随意操作公司账户。结果每笔转账张某甲都能收到短信,法院认定"不存在高某擅自转款、张某甲不知情的情形"。说白了,老板自己没把公司当独立主体,法院自然不认可"公司财产被侵占"的说法。

  2. 亲属管财务埋下大隐患
    让侄女高某管理公司U盾看似"自己人可靠",但一旦闹翻,亲情变仇人。高某对每笔转账都能拿出解释(如借款、工资等),而公司却拿不出相反证据。亲戚管钱时,往往没有正规审批流程,转账备注简单,事后说不清用途。

  3. 财务记录像"糊涂账"
    公司连基本财务制度都没有:U盾谁都能用,转账不写明用途,工资发放无正规记录。当高某拿出"管理费明细表"证明是发工资时,公司连反驳的证据都没有。更糟的是,U盾短信提醒绑的是老板手机,等于老板全程知情却从未提出异议。

  4. 关键证据保存不当
    公司质疑高某的录音证据"经过剪辑",但自己提交的多份证据(如6268号案件材料)被法院认定"重复使用、故意混淆"。而高某对每笔转账都提供了微信记录、转账凭证等"一对一"证据,公司却拿不出完整账册证明损失。

企业必须守住的三条底线

财产必须"分得清"
公司账户和个人账户严格分开!法定代表人绝对不要用自己的名义开公司U盾,更不能绑自己手机号。建议:公司财务专用手机/U盾由专职会计保管,转账必须经老板+财务双人审批。

亲属管钱要"立规矩"
如果必须用亲戚管财务,必须做到三点:
1) 签正规劳动合同,明确岗位职责
2) 建立书面审批制度(比如超500元转账需老板签字)
3) 每月由第三方会计做账核对,避免"自己监督自己"

每笔钱都要"留痕迹"

真实教训:某甲公司输在不是"高某没转钱",而是"公司说不清这些钱为什么属于公司损失"。当老板把公司当"自家钱袋子",法律就会让企业付出代价——就像本案,3万多元追不回,还要倒贴600多元诉讼费。

很多企业主直到吃官司才明白:规范财务管理不是增加麻烦,而是给企业穿防弹衣。一次转账不规范可能省5分钟,但败诉后要花50倍时间去补救,还未必能赢。

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