仅有欠条难以获法院支持，企业如何防范劳动报酬纠纷-赤壁劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：追索劳动报酬纠纷
案号：(2019)鄂1281民初639号
审理法院：湖北省赤壁市人民法院

二、案件事实与判决结果

赤壁金某硅业有限公司于2004年1月15日成立，自2010年12月停产至今。2017年肖某因与赤壁金某硅业有限公司劳动争议纠纷，向赤壁市劳动人事争议仲裁委员会申请劳动仲裁。该委查明肖某于2014年6月到赤壁金某硅业有限公司工作，任公司勤杂工，双方未签订劳动合同的事实。2017年9月26日，赤壁市劳动人事争议仲裁委员会作出赤劳人仲裁字【2017】第125号仲裁裁决书，裁决双方于2017年9月1日解除劳动关系，赤壁金某硅业有限公司支付肖某解除劳动关系经济补偿金4288元。对肖某要求支付留守期间（2012年元月至2017年8月）的工资的请求，因肖某未提供证据未予支持。肖某不服该裁决向法院提起诉讼，后于2018年3月26日向法院申请撤诉，法院作出（2017）鄂1281民初2780号民事裁定书，准予肖某撤回起诉。2019年3月，肖某再次向法院起诉要求赤壁金某硅业有限公司支付其留守期间的工资报酬175600元。

法院经过审理后认为：肖某仅提供了两份欠条作为证据，没有提供劳动合同、工资支付凭证或证人证言等其他证据；欠条真实性无法认定，因赤壁金某硅业有限公司长期停产，法定代表人下落不明；肖某主张的月工资3000余元不合情理，因为该公司在正常生产期间管理人员工资最高不超过2000元。最终，法院驳回了肖某的诉讼请求，案件受理费10元由肖某承担。

三、核心观点与风险提示

这个案例告诉我们：仅有欠条不能作为劳动报酬的充分证据，企业必须规范用工管理才能防范风险。

很多老板可能觉得："员工手里有欠条，我们就得给钱"，但实际情况并非如此简单。法院在审理劳动报酬案件时，会综合考虑多种因素，而不仅仅是看一张欠条。本案中，肖某虽然拿着两张盖有公司公章的欠条，但法院依然没有支持他的请求，原因有三：

1. 证据太单薄，站不住脚
肖某只有欠条，没有劳动合同、工资条、考勤记录等其他证据。就像你去餐馆吃饭，只有收据没有点菜单和付款记录，你说你点了888元的大餐，老板可能不认账。企业如果长期不规范用工，既不签合同也不保留工资支付凭证，一旦发生纠纷就会陷入被动。

2. 欠条真假难辨
赤壁金某硅业有限公司已经停产多年，法定代表人下落不明，这种情况下突然出现大额欠条，真实性值得怀疑。企业在经营困难时期更要管好公章，防止他人冒用公司名义出具虚假欠条。本案中，公司连自己法定代表人都找不到了，怎么可能还给留守人员开高额工资？

3. 工资要价太高，不合常理
肖某主张的月工资3000多元，竟然比公司正常经营时期高管的工资还高，这显然不符合常理。法院会根据行业标准和企业实际情况判断工资请求是否合理。如果企业经营困难还开出远高于市场水平的工资，法院会高度怀疑其真实性。

企业防范建议：

1. 劳动合同要签好
无论企业经营状况如何，与员工建立劳动关系必须签订书面劳动合同。即使是停产期间的留守人员，也要签订临时用工协议，明确工作内容、工资标准和工作期限。

2. 工资支付要留痕
保留完整的考勤记录和工资支付凭证，最好通过银行转账方式支付工资并备注"工资"。这样既能证明劳动关系，也能证明实际工资标准。现金支付必须让员工签收，保留好签收记录。

3. 公章管理要严格
特别是在企业经营困难时期，要指定专人保管公章、财务章，并建立严格的使用登记制度。建议在公章使用时拍照留档，防止他人冒用。

4. 及时处理劳动关系
企业停产或经营困难时，应及时与员工协商解除劳动关系并支付相应补偿，不要让员工长期"留守"却无明确约定。可以签订短期协议，明确双方权利义务。

5. 人事档案要完整
企业的人事档案至少应保存2年，重要内容建议长期保存。这包括劳动合同、工资表、考勤记录、解除协议等，一旦发生纠纷，这些材料就是最有力的"护身符"。

劳动纠纷看似是小事，但处理不当可能给企业带来重大损失。规范用工管理不仅是对员工负责，更是对企业自身的保护。记住：没有规范的用工管理，就是给企业埋下"定时炸弹"。

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