员工垫付社保费用企业必须返还 - 阳新合同纠纷案例解读

作为企业主，您是否遇到过资金紧张时让员工“先垫付”社保单位部分的情况？这个真实案例敲响了警钟：企业不能把社保缴费义务转嫁给员工，否则可能被起诉并赔钱！下面我用大白话给您讲清楚，帮您避开这个“坑”。

一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2024)鄂0222民初2476号
审理法院：湖北省阳新县人民法院

二、案件事实和判决结果
梁某系阳新县某水产发展有限公司员工。因该公司不能按期缴纳由单位承担的职工社会保险费用，梁某于2020年6月向公司缴款36781.08元，2021年12月缴款6048元，2022年1月缴款264元和528元，共计43621.08元。公司向梁某出具了四张欠据，这些款项用于缴纳梁某的社会保险单位部分。2022年8月，梁某办理了退休手续。之后，梁某向公司催讨垫付款，公司于2024年2月2日返还了3242元，但余款40379元未还，梁某因此提起诉讼。

法院判决：阳新县某水产发展有限公司在判决生效后十日内支付梁某垫付款40379元；驳回梁某要求支付利息的诉讼请求。简单说，公司必须把员工垫的钱全额还上，但不用付利息。

三、核心观点：企业千万别让员工垫付社保！
这个案子的核心就一句话：社保单位部分是企业的“必答题”，不能甩锅给员工！

• 为什么企业必须还钱？
  法律明确规定，给员工交社保是企业的法定义务（就像开车必须系安全带一样硬性）。公司资金困难不能当借口——您资金紧张，可以找政府申请缓缴或减免，但绝不能让员工“掏腰包”。一旦员工垫付了，公司打的欠条就等于白纸黑字的债务，法院一定会判还钱。
• 企业要吃哪些亏？
  • 真金白银赔钱：本案中公司不仅还了4万多，还倒贴800多元诉讼费。
  • 引发连锁反应：如果一个员工成功要回钱，其他员工可能跟风起诉，小公司可能直接被“掏空”（被告公司在答辩时就喊“会危及企业生存”，可惜法院没采信）。
  • 影响企业信誉：员工觉得公司不靠谱，招人留人都难，还可能被社保部门重点“盯梢”。

给企业主的3条救命建议

1. 社保钱优先保障：哪怕发工资都困难，也别动“让员工垫社保”的歪心思。把社保缴费纳入每月财务计划，留足“保命钱”。
2. 困难时找对门路：真遇到资金危机，赶紧联系当地社保局申请“缓缴”（国家有政策支持困难企业），或找专业律师设计合规方案——千万别私下和员工签“垫付协议”，法院根本不认！
3. 定期自查风险：每季度核对一次社保缴纳记录，发现漏缴马上补。记住：员工在职时可能不吭声，但退休前一定会“算总账”！

结尾小贴士
这个案子再次证明：法律风险不等人，企业主早预防早安心。如果您想系统性规避社保、合同等常见风险，征和律师事务所的企业法律顾问服务是您的“省钱省心”选择——我们提供极高的性价比方案，支持先试用满意后付款，用专业经验帮您把风险掐灭在萌芽状态。别等员工起诉了才后悔，现在行动就是对企业最好的保护！