租车客户拖欠租金怎么办？保留好欠条就能要回欠款-谷城租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：租赁合同纠纷
案号：(2023)鄂0625民初2368号
审理法院：湖北省谷城县人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

2023年6月17日，谷城某商贸有限公司（出租方）与吴某（承租方）签订《车辆租赁合同》，合同主要约定：1.承租方所租车型为雪佛兰，车牌号为鄂FR；2.出租方自2023年6月17日起至2023年8月12日止，将所租车辆交付给承租方使用，租金为120元／天。合同签订后，谷城某商贸有限公司依约将合同约定的租赁车辆交付给吴某使用。吴某在使用车辆期间向谷城某商贸有限公司支付了部分租赁费。2023年8月12日，双方对租赁费用进行了结算，吴某向谷城某商贸有限公司出具欠条一张，载明："今欠到租车款（某商贸公司）鄂FR车款4660元（肆仟陆佰陆拾元），约定八月三十日还款。欠款人：吴某，身份证号：42068***，电话：13*1444。"之后，经谷城某商贸有限公司向吴某催要下欠的租赁费无果，为此引起本案诉讼。

法院判决吴某在判决生效后3天内向谷城某商贸有限公司支付4660元租赁费，并从2024年8月8日起按一年期LPR（贷款市场报价利率）支付逾期利息，直到实际还清为止。另外，案件受理费50元和公告费400元也由吴某承担。

三、简单地论述案例的核心观点，以达到提示企业注意法律风险的目的

这个案子看起来就是"租车公司要回了欠款"，但背后藏着几个企业必须知道的防坑要点，尤其对做租赁生意的朋友特别实用：

1. 欠条就是你的"讨债护身符"
本案中，原告能打赢官司，最关键的就是那张欠条！它清楚写了欠款金额（大写小写都有）、还款日期，甚至还有欠款人的身份证号和电话。很多企业遇到客户欠钱，只发个微信催一下，结果对方不认账就傻眼了。记住：当客户拖欠款项时，一定要让他写书面欠条，写明欠款原因、具体金额、还款时间，并让他本人签字按手印。如果能附上身份证复印件就更保险了——这比口头承诺强一百倍！

2. 合同不能"大概就行"
这个租车合同写得特别清楚：每天120元，租期精确到日。反观有些企业签合同时总说"价格面议""按实际使用算"，结果出问题扯皮没完。建议签合同时：价格写清楚（别用"市场价"这种模糊词）、租期写具体（精确到日）、付款方式写明白（比如"每月5日前付清"）。越详细，后期纠纷越少。

3. 拖延=给坏人机会
原告在8月30日到期后没等到钱，8月8日就起诉了，没有"再等等看"。现实中很多企业总想"再宽限一个月"，结果客户可能跑路、破产，甚至像本案被告一样玩失踪（法院不得不花400元公告送达）。一旦客户逾期不付款，立即发书面催款函，超过15天没回应就该考虑法律手段了——时间拖得越久，钱越难要回来。

4. 别忘了"利息"也是你的钱
很多企业只要本金，白白损失了利息。其实只要合同没约定利息，你也能按LPR（现在约3.45%）主张逾期利息。比如欠1万元，拖一年就多要345元，合法又合理。在合同里可以直接写："逾期付款按LPR的1.5倍支付违约金"，既符合法律规定，又对欠款人有威慑力。

5. 对方"失联"不等于你输
本案被告躲着不接传票，法院照样判决他败诉。这意味着：只要你证据充分（合同+欠条+催款记录），即使对方人间蒸发，法律依然会保护你。不过要注意：平时尽量保留客户身份证复印件、常用电话等信息，避免像本案一样花400元公告费。

给企业的实操建议：

• 每次交易后让客户签收《对账单》，比欠条更规范
• 微信催款时要说清"根据XX合同，您尚欠XX元，请X月X日前付清"
• 金额超过5000元的欠款，30天内必须启动法律程序
• 车辆等动产租赁，建议加装GPS并约定"擅自拆卸视为违约"

四、结尾

经营中遇到"老赖"客户怎么办？这个谷城案例告诉我们：法律不保护躺在权利上睡觉的人，但会坚定支持准备充分的企业。如果您也担心合同漏洞、欠款难收等问题，征和律师事务所的企业法律顾问服务正是您的"法律安全员"。我们提供覆盖合同审核、风险预警、纠纷处理的全流程服务，以极高的性价比帮企业省钱省心，更支持先试用满意后付款——让您零风险体验专业法律护航。专业的事交给专业的人，让您的生意既红火又安稳！