签订租赁合同务必保留证据，否则索赔难获支持 - 舒城租赁合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：租赁合同纠纷
案号：(2021)皖1523民初1575号
审理法院：安徽省舒城县人民法院

二、案件事实与判决结果

2020年3月2日，安徽某环新能源汽车有限公司（以下简称"某环新能源公司"）与桐城某能聚创供应链管理有限公司（以下简称"某能聚创公司"）签订《新能源汽车租赁合同》，合同约定：某能聚创公司承租某环新能源公司所有的46度新楚风汽车1台，月度租金2000元/台，押金10000元/台；租赁期自2020年3月2日至2021年3月1日止；双方约定租金按季度支付，实际履行过程中支付方式为按月支付。

2020年3月3日，某环新能源公司向某能聚创公司交付牌号为皖ＮＥ××××的新楚风物流车一台，某能聚创公司在车辆租车信息确认单上签章确认。车辆交付后，某能聚创公司支付了租金2000元及押金10000元。

2020年5月28日，某能聚创公司出具说明一份，载明：本人陈某（桐城安能）因经济周转困难，定于2020年6月3日之前支付租金4000元整。如果未付允许贵公司按照合同执行收车。

2020年6月15日，某环新能源公司分别向两被告寄送告知函，告知两被告截止2020年6月15日已拖欠车辆租金合计4800元，已严重违反案涉合同约定，如某能聚创公司在收到告知函之日起7日内未向某环新能源公司缴清所有款项，某环新能源公司将按照合同约定加收违约金。

另查明，2020年3月12日、5月15日某能聚创公司使用案涉车辆分别在龙池路兴源路路口、同康路同安南路路口发生违章，共计扣5分、罚款400元。2020年12月18日，某能聚创公司归还案涉车辆。

陈某向某环新能源公司出具保证函，承诺为某能聚创公司在2020年3月2日起与某环新能源公司履行车辆租赁合同过程中产生的欠某环新能源公司的租金、违约金等债务提供保证，承担连带保证责任。

判决结果： 法院判决某能聚创公司支付某环新能源公司租金7000元（已扣除押金10000元），并按贷款市场报价利率的1.5倍支付违约金；陈某对上述给付义务承担连带清偿责任；但驳回了某环新能源公司关于车辆违章费用、车辆损失费用、保险费用等其他诉讼请求。

三、案件核心观点与风险防范提示

这个案例告诉我们：签了合同不等于万事大吉，没有证据支持的索赔等于白忙活！

从判决中可以看出，某环新能源公司虽然赢了官司，但只拿到了部分赔偿，其他大部分诉求都被法院驳回了。为什么呢？关键问题出在证据不足上！

1. 违章费用和车损费用没拿到：法院说"原告未提供相应证据证明车辆的实际损失，且车辆违章费用及车损费用原告并未实际支付"。意思是，虽然确实有违章和车损，但某环新能源公司没有拿出足够证据证明这些费用已经实际发生并由他们支付了。很多企业以为"明明有这事"就能索赔，但法院只认证据！

2. 保险费用没拿到：法院说"原告未提交相应证据证明被告要求其办理其他保险"。这就是典型的"谁主张，谁举证"原则。你想让对方承担额外费用，就必须证明这是对方要求的，而不是你单方面决定的。

3. 违约金被大幅降低：合同约定"每逾期一日按未付款项千分之五支付违约金"，这算下来年利率高达182.5%，明显过高。法院直接调整为"贷款市场报价利率的1.5倍"，可能只有6%左右。违约金设得太高反而得不到全额支持。

给企业的实用建议：

✅ 养成"留痕"习惯：每次交付车辆、催收租金、处理违章，都要有书面记录。微信聊天记录、邮件、签收单都是证据！最好用专门的文件夹或电子系统保存这些资料。

✅ 违约金设置要合理：合同约定的违约金不是越高越好，一般不超过实际损失的30%。过高的违约金会被法院调整，反而增加诉讼风险。

✅ 及时处理问题：发现对方违约后，不要拖着不处理。像这个案子，从4月欠租到12月还车，拖了8个月才解决，期间损失可能扩大了。及时发催款函、保留沟通记录很关键。

✅ 担保条款要规范：本案中陈某作为法定代表人出具了保证函，法院支持了连带责任。但如果是口头承诺，很可能不被认可。担保一定要书面化，明确担保范围和期限。

✅ 费用支出要及时确认：为对方垫付的费用（如违章罚款、维修费），一定要让对方签字确认，或者保留付款凭证和关联证据，证明这是因对方使用车辆产生的。

很多企业负责人总说"我们关系好，不用那么麻烦"，但一旦发生纠纷，"关系好"在法庭上一文不值。法律只认白纸黑字和实实在在的证据。合同签得再漂亮，没有证据支撑，胜诉也等于败诉。

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