租车欠款28000元难追回？企业必须做好这几点防范风险 - 太和车辆租赁合同纠纷案例解读

作为企业法律顾问，我经常看到租车公司因管理疏忽吃了大亏。今天分享一个真实案例：某租车公司租出一辆车，租客超期半年还车、刮花车身、还违章多次，最后欠款28000元差点打水漂！法院虽然判公司赢了，但过程太折腾。这个案子给所有租车企业敲响警钟——合同不细、结算不及时、欠条不规范，钱就容易打水漂。下面用大白话讲清楚，帮您轻松避开这些坑。

一、案例检索信息

案由：车辆租赁合同纠纷
案号：(2021)皖1222民初6102号
审理法院：安徽省太和县人民法院

二、案件事实和判决结果

2019年10月13日，郭某在太和县某通汽车租赁有限公司租了一辆闽Ｔ×××××车，签了租车合同。合同说好：租5天（10月13日到18日），每天150元，限跑300公里；超公里按1元/公里加钱，超时按40元/小时加钱；提车时郭某交了3000元押金。但郭某实际到2020年5月31日才还车，整整拖了7个多月！这期间，他把车刮伤了，还违章好几次。双方一算账，郭某欠公司租车费、修车费和违章罚款共28000元。郭某写了欠条，说好2020年6月30日前还清，否则按月利息2%加钱。可公司催了好多次，他就是不给。

法院最后判：郭某必须还28000元本金，再加933元利息（算到2020年8月20日），之后利息按年利率15.4%接着算；其他要求没支持。

三、核心风险点：企业不注意这些，钱就难收回！

这个案子表面看公司赢了，但细想全是教训：

1. 合同写得太“省事”，出事就扯皮
   郭某超期7个月还车，合同里虽写了“超时按40元/小时加钱”，但没明确最长能拖多久、怎么算总费用。结果公司只能事后一笔笔算，费时费力。企业要学的：租车合同必须写死关键点——比如“超期超3天，每天加收200元”“损坏车辆必须当天拍照确认”“违章由租客3日内处理，否则公司代缴后双倍扣款”。别嫌啰嗦，白纸黑字才能防赖账。

2. 还车不结算，损失越滚越大
   郭某拖到2020年5月才还车，公司没在还车时立刻算清费用（比如车损、违章），而是等事后补欠条。结果租客玩失踪，催款时连证据都难凑齐。企业要学的：还车就是“最后防线”——租客一还车，马上检查车况、打印违章记录、当场签结算单。哪怕租客说“过两天付”，也得让他写欠条并按手印，写清“欠款金额+还款日期+违约利息”（注意：利息别乱写高了，像本案月息2%被法院砍到年息15.4%，因为法律规定不能超过国家利率上限）。

3. 欠条像“白条”，关键时刻掉链子
   郭某的欠条虽然写了金额和利息，但没写具体欠款明细（比如28000元里修车占多少、违章占多少）。万一租客狡辩“这钱不合理”，公司还得额外举证。企业要学的：欠条必须是“明细账”——列清楚每一笔费用（例：“修车费5000元+超时费18000元+违章罚款5000元”），附上合同和照片当证据。最好用微信或短信让租客确认一次，电子记录也能当证据！

一句话总结：租车不是“交车就完事”！从签合同到还车，每个环节都要留痕、留证、留退路。否则像本案，赢了官司也费半年时间，拖累公司现金流。

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