公司员工未经授权签约公司仍需担责-宁国债权转让合同纠纷案例解读

作为企业经营者，您是否担心员工私自对外签约会惹上麻烦？这个真实案例告诉我们：即使员工没拿到公司“红头文件”授权，只要他日常代表公司办事，法院也可能判公司“背锅”！下面用大白话解读这个教训，帮您避开法律陷阱。

一、案例检索信息

案由：债权转让合同纠纷
案号：(2020)皖1881民初794号
审理法院：安徽省宁国市人民法院

二、案件事实

宁国市港某食品有限公司成立于2010年11月11日，主要做水产加工和茶叶销售。2015年11月6日，该公司和宣城市兴某建设有限公司签了厂房施工合同，约定把1号厂房土建、钢结构等工程交给宣城市兴某建设有限公司干，总价70.5万元。合同上，公司股东张某（非法定代表人）代表公司签了字。签完合同，宣城市兴某建设有限公司让原告张某负责组织施工。

干活过程中，宁国市港某食品有限公司没按合同付进度款。公司说厂房门窗和消防没干完，但原告张某承认消防部分确实没做。2019年6月1日，公司股东张某以宁国市港某食品有限公司名义，和原告张某签了《协议还款》书，写明：“欠工程款60万元，分三次在2020-2021年春节前付清。备注：所有工程款由原告张某承担，与张某无关。” 结果公司没按约定付款。2020年3月12日，宣城市兴某建设有限公司把这60万元债权转给原告张某，并通知了公司。原告张某要钱没要到，就把宁国市港某食品有限公司和股东张某一起告上法院。

法院判决结果很简单：宁国市港某食品有限公司必须付给原告张某60万元工程款，还要从2020年1月26日起算利息；但股东张某个人不用担责，原告告他这部分败诉了。

三、企业必须警惕的法律风险

这个案子看着简单，却藏着企业最容易踩的“大坑”：员工越权签约，公司照样要买单！ 法院为啥判公司输？关键就三点：

1. “日常代表”就是隐形授权
   股东张某虽不是公司老板（法定代表人），但施工合同是他签的，平时也负责和原告张某对接工程。法院认为：他在项目里一直当“公司代言人”，签还款协议是“职务行为”，相当于公司自己签的。企业注意了：别以为没给员工书面授权就安全！如果他长期对外办事、客户都认他，法院很可能认定“默示授权”，公司甩不掉责任。

2. 拖着不验收=默认工程合格
   公司辩解说“门窗消防没干完，不能付钱”，但法院根本不信：工程2016年就该完工，拖到2020年起诉都没提过问题，合同款也付得不清不楚。这等于告诉企业：发现问题必须马上留证据！ 比如用微信书面催整改、发验收通知。否则拖个三五年，法院会认为你默认接受工程，欠款一分不能少。

3. 债权转让通知不能“玩消失”
   公司喊冤说“没收到债权转让通知”，但法院看快递单显示公司员工签收了，就认定通知有效。企业收文件要像收快递一样：指定专人管、登记留痕。别让通知被前台扔抽屉，否则人家一告一个准。

给企业的实操建议：

• ✅ 授权书别“藏抽屉”：让员工对外签约前，必须出盖公章的书面授权书，写清“能干啥、不能干啥”，比如“张某只管收货，不能签还款协议”。
• ✅ 工程验收要“快准狠”：完工后30天内必须书面验收，有问题立刻发整改函（保留邮寄记录），别等对方催款才想起找茬。
• ✅ 员工权限要“常更新”：股东、高管离职或调岗后，马上发公告通知合作方“此人无权代表我司”，避免“人走了权还在”。

一次疏忽可能赔60万！这案子不是孤例——去年我们处理的10个类似纠纷，80%的企业都栽在“员工越权签约”上。

征和律师事务所企业法律顾问服务推荐
怕法律风险防不胜防？征和专为企业定制“风险防火墙”服务！我们提供极高的性价比方案：先免费试用1个月，您满意再付款，绝不让您花冤枉钱。从合同审核到员工授权管理，专业团队帮您堵住漏洞，让经营全程无忧。企业安全，才是真省钱！